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發(fā)布時(shí)間:2021-05-01 丨 發(fā)布作者: 擷天下英才/ 我是擷英獵頭 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:這次疫情期間,學(xué)校放假時(shí)間長(zhǎng),和兒子呆在一起的時(shí)間就很長(zhǎng)。期間,我發(fā)現(xiàn)他每天都在找東西:手機(jī)數(shù)據(jù)線,襪子,衣服,身份證,皮帶,門卡等等,只要一出門,就手忙腳亂找東西。
我就以講故事的方式開始對(duì)兒子的說教:
我讀大學(xué)期間,剛剛到學(xué)校報(bào)到,發(fā)現(xiàn)同寢室一位室友的行李整理的很工整,并且箱子多了一張紙,這張紙上,清清楚楚標(biāo)出箱子的每個(gè)位置放置了什么物品。室友講,她的媽媽是高級(jí)工程師(還是工廠總工程師,細(xì)節(jié)記不準(zhǔn)了),做事情很認(rèn)真仔細(xì),是媽媽幫助她做的這些工作。每次去箱子里取物品,都可以很快找到而不用翻亂其他物品;我沒有做這么細(xì)致的工作,每次找物品,大體需要亂翻整個(gè)箱子的。
等到參加工作,工廠開始做5S管理,才知道,我同學(xué)的媽媽很早就把5S管理工作用在生活中了。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法起源于日本企業(yè),5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。
具體來講:
整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西;
整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用;
清掃,清除垃圾和污穢,防止污染;
清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度;
素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)。
我給兒子說,你學(xué)習(xí)一下這個(gè)“5S管理”的精髓,把自己的物品分類整理和放置,必要時(shí)貼上標(biāo)簽;并且把用過的物品放回原處,養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,就不用每天花很多時(shí)間來找你的物品了。
前兩天兒子要預(yù)約醫(yī)生看鼻子,最早是我通過微信和醫(yī)生的助手預(yù)約的,因?yàn)橹虚g間隔了很久,忘記了當(dāng)時(shí)對(duì)方備注的啥名字了,然后就一個(gè)一個(gè)翻看通訊錄,花了很長(zhǎng)時(shí)間也沒有找到。
好在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),找到醫(yī)生的公眾號(hào),然后根據(jù)醫(yī)生的要求上傳病歷本封面和最后一次看門診的記錄,成功預(yù)約到醫(yī)生。
這個(gè)事例說明,電子文件命名或者備注名字,要有自己的規(guī)則,規(guī)則里要提到怎么樣設(shè)置關(guān)鍵詞,怎么樣給文檔命名,便于今后查找,提高辦事效率。
當(dāng)然,任何一個(gè)好習(xí)慣的養(yǎng)成不是一蹴而就的,要調(diào)整思維方式,克服惰性,不斷實(shí)踐,總結(jié)完善適合自己的行為模式,達(dá)到提高工作效率的良好結(jié)果。
給兒子講的故事,有理有據(jù),希望對(duì)他有所啟發(fā),并行動(dòng)起來,把自己房間收拾整潔,物品擺放有序。
養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣--5S管理法,并堅(jiān)持,可以提高工作效率,做到開開心心每一天。
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