5S管理在煙草行業(yè)的具體實施方案
發(fā)布時間:2019-03-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
6S咨詢服務中心7S培訓公司概述:5S管理作為簡單而有效的現場管理工具和方法,被應用到國內諸多企業(yè)當中。最近幾年,煙草行業(yè)開始推行精益管理,5S管理作為精益管理的基礎,部分煙草企業(yè)從5S管理入手推行精益管理。
煙草行業(yè)5S管理
一、結合現場確立現場標準
5S管理的推進過程實際上是確立現場標準的過程。不同的企業(yè)其規(guī)范肯定要適合本企業(yè)和區(qū)域現場的實際需求,不能一概而論,要根據“三現二原則”綜合考慮各方面因素,并在區(qū)域內達成共識。
煙草行業(yè)設備自動化程度較高,車間區(qū)域較大,員工作業(yè)范圍和管轄的設備也較多。因此,在確立現場標準時,不能完全參照汽車行業(yè)。比如必需品的判定標準,如果刻板地以一周為標準,一周內不使用的物品就作為非必需品處理掉,很可能給現場造成不必要的困擾和浪費。在不影響現場作業(yè)的情況下,可靈活把握必需品的判定標準,但要根據使用頻率、分類存放的原則,做好定置和標識。在開展2S過程中,要以防錯和提高效率作為衡量標準,不能僵化地開展目視化標識。比如對螺絲緊固線的標識,對于一些三五年也不會松動,或不重要部件的緊固螺絲,即使做了標識也沒人去檢查。完全照搬教材不僅會給員工帶來困擾,增加5S管理推進的阻力,還會造成新的浪費。
二、制定KPI體系
企業(yè)的一切管理均需服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,制定一套KPI指標體系作為目標引導5S管理的推進和改善。將公司的戰(zhàn)略目標層層分解直至各車間的崗位/機臺,形成一套符合SMART原則的KPI(關鍵績效指標)體系?,F場一切改善行為,包括5S管理的推進和標準制定,均緊緊圍繞KPI提升來開展。根據現場的實際情況,崗位KPI指標可包含質量、成本、交付、安全、士氣等方面的內容,如制絲線的CPK,卷包線的OEE、廢支率等。并通過看板將KPI目視化,讓員工關注KPI,使5S管理不僅聚焦現場,還能促進KPI提升。
三、建立一套激勵機制
5S管理開展起來比較容易,可以轟轟烈烈地進行,但要長期持續(xù)、并不斷優(yōu)化卻并不容易。“員工只會做你檢查的,而不會做你期望的”,認真、嚴格地做好檢查、評比和考核工作是1S/2S/3S成果能夠鞏固的保證,也是實現標準化、制度化并最終形成習慣的重要保證,因此要建立起班組級、車間級、工廠級等多級檢查評比機制。為保持員工持續(xù)改善的積極性,還應建立合理化建議等方面的改善獎勵機制,并定期開展優(yōu)秀改善案例的分享,充分發(fā)揮員工的潛能,使每一位員工都有價值感和成就感,營造精益改善的氛圍。
四、建立持續(xù)改善體系
5S管理的目的是要消除浪費,因此在5S管理開展過程中要建立起一套持續(xù)改善體系。通過5S管理來鎖定浪費,然后持續(xù)改善,最終實現KPI的改善。鎖定浪費時,不僅包括5S管理活動中發(fā)現的浪費,如污染源,還包括KPI異常、員工作業(yè)失誤等方面的浪費,都要進行持續(xù)改善。
5S管理是一套系統的現場管理和改善方法論,只有持續(xù)推進才能形成常態(tài)。在實際推進過程中,要結合煙草行業(yè)的實際情況,在理解5S管理核心內涵上加以活用,以改善KPI為目的,做好現場的規(guī)范與改善,防止問題發(fā)生。煙草行業(yè)可通過機制化、常態(tài)化開展5S管理,提升員工素養(yǎng),形成精益文化。
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