什么是企業(yè)6S管理體系
發(fā)布時間:2020-12-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S管理體系是將多元化業(yè)務與資產劃分為戰(zhàn)略業(yè)務單元,并將其作為利潤中心進行專業(yè)化管理,由此推進利潤中心業(yè)務戰(zhàn)略的構建、落實、監(jiān)控和執(zhí)行的一整套管理體系。

6S管理體系
6S管理體系的組織領導及監(jiān)督執(zhí)行機構是集團常務董事會下設的6S管理委員會。6S管理體系通過管理運行的規(guī)范以及管理理念的引導,對推動企業(yè)集團的業(yè)務重組和利潤中心專業(yè)化,形成和完善的行業(yè)戰(zhàn)略、地域戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、財務戰(zhàn)略,發(fā)揮了根本性的作用。
利潤中心業(yè)務戰(zhàn)略體系(Profitcentrebusinessstrategysystem)
在專業(yè)化分工的基礎上,將集團及屬下公司按戰(zhàn)略管理的原則劃分為戰(zhàn)略業(yè)務單元,這些業(yè)務相對統(tǒng)一的戰(zhàn)略業(yè)務單元設為利潤中心(稱為一級利潤中心),每個利潤中心再劃分為更小的戰(zhàn)略業(yè)務單元(稱為二級利潤中心或利潤點),并逐一編制號碼,使管理排列分類有序。這個體系能清晰地反映集團主要資產,便于按行業(yè)進行整合,并對每項業(yè)務實行實時監(jiān)控,同時使各利潤中心對自身的管理也有清楚的界定。這樣任何一項業(yè)務經營的好壞都能按業(yè)務戰(zhàn)略進行檢討,不會因為關系不清而使做得好的業(yè)務被做得差的所混淆,也不會因為層次差別而將戰(zhàn)略性的業(yè)務及資產被非戰(zhàn)略的部分所掩蓋。
利潤中心全面預算體系(Profitcentremasterbudgetsystem)
在利潤中心戰(zhàn)略細化的基礎上,推行全面預算管理,將戰(zhàn)略目標通過預算落實到每個利潤中心及利潤點,并層層分解,最終落實到每個責任人每個月的經營上,從而使管理者對自身業(yè)務戰(zhàn)略有較清晰和長遠的認識,同時還能從背離預算的程度上去發(fā)現(xiàn)問題,并及時加以解決。全面預算以戰(zhàn)略為導向,由下而上,由上而下,不斷反復和修正,最后形成戰(zhàn)略業(yè)務單元的全面預算報告,并匯總分析形成集團整體的全面預算報告。全面預算包括營業(yè)預算、資本支出預算和財務預算,通過這幾部分預算規(guī)劃業(yè)務安排、投資決策和資源配置等管理過程,實行結果導向下的過程控制,最終落實戰(zhàn)略目標。
利潤中心管理報告體系(Profitcentremanagementreportingsystem)
在利潤中心全面預算的基礎上,每個利潤中心按一定的格式和內容編制管理報表,并進行管理分析。管理報表不同于對外的財務會計報表,而是一個層次清晰內容直觀的內部報表,能夠反映每一個戰(zhàn)略業(yè)務單元的業(yè)務特點。管理報告每月一次,包括每個利潤中心的營業(yè)額、經營利潤、現(xiàn)金流量、成本費用、資產負債以及其他關鍵的個性化指標。各利潤中心報表按行業(yè)進行分析,監(jiān)測業(yè)務戰(zhàn)略的執(zhí)行,最后通過匯總分析形成集團的管理報告,監(jiān)測整體戰(zhàn)略執(zhí)行情況,由此解決了財務報表過于概括并而難以適應管理需要的問題。
利潤中心內部審計體系(ProfitcentreInternalauditsystem)
戰(zhàn)略的執(zhí)行力、預算的完成度、管理報告的真實性以及集團統(tǒng)一管理規(guī)章的遵循情況,都需要通過審計進行再認定。內部審計是戰(zhàn)略管理的監(jiān)督環(huán)節(jié)和管理控制系統(tǒng)的再控制環(huán)節(jié),集團及利潤中心通過內部審計來強化戰(zhàn)略執(zhí)行和全面預算的推行,提高管理信息的質量,從而支持管理決策的有效性
利潤中心業(yè)績評價體系(Profitcentreperformancemeasurementsystem)
業(yè)務戰(zhàn)略和預算完成情況需要進行評價,而評價體系需要適應利潤中心的業(yè)務戰(zhàn)略,并按戰(zhàn)略驅動因素進行構建,戰(zhàn)略由此就被轉化成了財務、顧客、流程和學習等幾個維度的關鍵業(yè)績指標。每一個評價維度主要是通過個性化的量化指標進行綜合評價,同時為了兼顧到不同利潤中心的實際情況,也可以設立一些非量化指標作為補充。各利潤中心的評價結果是檢討戰(zhàn)略和實施獎懲的主要依據(jù),通過業(yè)績評價促進戰(zhàn)略執(zhí)行與經營目標的實現(xiàn),從而使評價成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。
利潤中心經理人考核體系(Profitcentremanagerevaluationsystem)
戰(zhàn)略執(zhí)行和經營責任具體落實到各級責任人,從而考核也要落實到利潤中心經理人身上。利潤中心經理人考核體系主要是在業(yè)績評價的基礎上再加上經理人標準的考核。兩方面共同構成經理人考核的結果。其中華潤經理人標準包括無形和有形兩個層面,具體是指激情、學習、團隊、誠信、創(chuàng)新、決斷、學識、經歷、智力、表達、體魄、環(huán)境等12個方面。根據(jù)考核結果,決定經理人的獎懲以及進一步的任免使用建議。
綜上,6S管理體系是6個系統(tǒng)的簡稱,不能等同于6S的現(xiàn)場管理,它是一個統(tǒng)籌企業(yè)管理系統(tǒng),由6S管理培訓公司創(chuàng)始,6S現(xiàn)場管理培訓公司采用,并取得成功的效果,對多元化企業(yè)集團的專業(yè)整合收效明顯。
6S的基本含義
所謂6S,是指對生產現(xiàn)場各生產要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動。如表1-1所示,由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)和安全(Safety)這六個詞在日語中羅馬拼音或英語中的第一個字母是“S”,所以簡稱6S。
中文日文英文典型例子
整理SEIRIOrganization定期處置不用的物品
整頓SEITONNeatness金牌標準:30秒內就可找到所需物品
清掃SEISOCleaning自己的區(qū)域自己負責清掃
清潔SEIKETSUStandardization明確每天的6S時間
素養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴守規(guī)定、團隊精神、文明禮儀
安全SAFETYSafety嚴格按照規(guī)章、流程作業(yè)
6S的其他說法
6S有很多種說法,最基本的內容是5S。西方國家一般將5S定義為分類、定位、刷洗、制度化和標準化,這五個英語單詞的首個字母也都是S,如表1-2所示。5S加上安全(Safety)就變成6S,加上節(jié)約(Saving)就變成7S,加上服務(Service)就變成8S,再加上顧客滿意(Satisfaction)就變成了9S。不管是在哪個國家,5S或6S的說法雖然存在差異,但是內涵都是一致的。
西方國家的5S說法
中文英文內容
分類Sort區(qū)分要與不要之物,并將不需要之物清除掉
定位Straighten將需要的物品合理放置,以利使用
刷洗Scrub清除垃圾、污物
制度化Systematize使日?;顒蛹皺z查工作成為制度
標準化Standardize將上述4個步驟標準化,使活動維持和推行
6S的作用
6S管理是企業(yè)各項管理的基礎活動,它有助于消除企業(yè)在生產過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。6S管理在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此,6S管理對企業(yè)的作用是基礎性的,也是不可估量的。
       
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