一：何謂整理

1、日常的整理

開(kāi)始儀式也圓滿結(jié)束了，馬上就要進(jìn)入5S的實(shí)踐階段了。第二步是整理。5S中首先必須實(shí)施的就是整理。那么所謂“整理”一詞到底是什么意思呢？比如，“交通整理”(中文意：維持交通)一詞，或者某活動(dòng)作為入場(chǎng)券的“整理券”(中文意：叫號(hào)牌)一詞(“交通整理”和“整理券”皆為日文詞匯。——編者注)。有時(shí)會(huì)看見(jiàn)把5S的“整理”理解為上面所舉的“整理”之章?！稄V辭苑》的解釋為：把處于雜亂狀態(tài)的物品變得井然有序。

5S整理的作用

2、5S中的“整理”

在5S中，“整理”的定義是，“扔掉不用之物”。扔掉交通對(duì)“交通整理”(維持交通)來(lái)說(shuō)是不可想象的。而整理券(叫號(hào)牌)若是丟掉的話恐怕反而經(jīng)秩序大亂了。

因此，“丟棄”是不可以一概而論的，如果“丟棄”是這么簡(jiǎn)單的事情的話，也就不存在5S里的“整理”一詞了。眾所周知，肯尼亞政府環(huán)境副部長(zhǎng)旺加里·馬塔伊非常喜歡“太可惜了”這句話，并把它傳真到了全世界。這句話在解決環(huán)境問(wèn)題方面十分妥當(dāng)。而“整理”，也就是“丟棄”，難免會(huì)讓人覺(jué)得可惜。但是通過(guò)丟棄會(huì)把有價(jià)值的物品凸顯出來(lái)。并且“丟棄”能讓人避免下次不必要的購(gòu)買(mǎi)。

二：為什么整理是必要的

1、通過(guò)整理能夠充分發(fā)揮物品的功能

“可惜”的日文寫(xiě)作“勿體”指的就是物品本身。也就是說(shuō)，物品本身所具有的功用沒(méi)有被發(fā)揮出來(lái)，即是可惜。只有通過(guò)丟棄一些沒(méi)有用處的物品才能夠讓有用的物品煥發(fā)生命力。

堆放在衣櫥里或壁櫥里的那些曾經(jīng)喜歡過(guò)的衣服，變得不入時(shí)穿不出去的經(jīng)驗(yàn)想必大家都有過(guò)。而丟棄了過(guò)時(shí)的衣服才能立即發(fā)現(xiàn)喜歡的衣服，也就是說(shuō)通過(guò)丟棄能煥發(fā)物品的生命力。

2、不丟棄的話會(huì)不斷產(chǎn)生浪費(fèi)

實(shí)際上在企業(yè)里這樣的事情也時(shí)有發(fā)生。堆發(fā)在壁櫥深處的文具多數(shù)都會(huì)被遺忘。尋長(zhǎng)在倉(cāng)庫(kù)里“睡大覺(jué)”的零部件也很費(fèi)工夫。所以沒(méi)必要因?yàn)楸阋司唾I(mǎi)一堆放在那里，最終丟棄在倉(cāng)庫(kù)的一角，而發(fā)現(xiàn)時(shí)就太晚了結(jié)果通通丟掉。這樣真的劃算嗎？

雖說(shuō)如此，如果已經(jīng)一次性大量購(gòu)買(mǎi)了也沒(méi)有其他辦法。但是如果不需要的話就必須丟棄。而不丟棄的后果會(huì)是怎樣呢？需要購(gòu)買(mǎi)貨架儲(chǔ)存和精心保管，甚至?xí)騼?chǔ)存空間不足而另外租貨倉(cāng)庫(kù)。保管不用的東西要花費(fèi)這么多財(cái)力和全國(guó)各地，真正是浪費(fèi)中的浪費(fèi)。

一：事前準(zhǔn)備和開(kāi)始

5S的導(dǎo)入準(zhǔn)備最后階段就是事前準(zhǔn)備和開(kāi)始了。嚴(yán)格地說(shuō)，“開(kāi)始”與其說(shuō)是導(dǎo)入準(zhǔn)備不如說(shuō)是導(dǎo)入本身。

在足球比賽中，開(kāi)球意味著比賽開(kāi)始，而5S的開(kāi)球就如同導(dǎo)入宣言。在5S的推進(jìn)過(guò)種中，開(kāi)始并非只是個(gè)儀式，而有著重要的意義。領(lǐng)導(dǎo)向員工表明自己的決心，宣布將把5S作為改革的支柱導(dǎo)入，具有非同小可的意義。話雖如此，但是在5S的導(dǎo)入上花費(fèi)太多時(shí)間是與5S的本質(zhì)相違背的。迅速且有意義的開(kāi)始對(duì)今后5S的成功是不可或缺的。為此也需要對(duì)5S的事前準(zhǔn)備考慮周全。

下面7S管理培訓(xùn)公司列出5S開(kāi)始的具體內(nèi)容及事前的準(zhǔn)備項(xiàng)目，僅供參考。

(事前內(nèi)容)

1、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表5S的導(dǎo)入宣言；

2、由5S的指導(dǎo)者進(jìn)行5S的說(shuō)明(5S的定義和目的等)；

3、對(duì)5S的推進(jìn)組織、推進(jìn)計(jì)劃行說(shuō)明(推進(jìn)負(fù)責(zé)人)；

4、表明決心(5S委員)。

(開(kāi)始準(zhǔn)備)

1、確定全體員工都能參加的時(shí)間、地點(diǎn)；

2、確定開(kāi)球內(nèi)容和事前疏通狀況。

二：可視化的方式來(lái)推進(jìn)5S

生產(chǎn)汽車(chē)防酸鋁配件的清田防酸鋁株式會(huì)社，由于采用了高技術(shù)和5S，工廠整潔有序，獲得了客戶的高度評(píng)價(jià)。5S的效果在工廠隨處可見(jiàn)。下面介紹一些可視化操作的具體事例。

1、靈活應(yīng)用導(dǎo)管制作而成的置物小車(chē)

將導(dǎo)管連接起來(lái)做成置物小車(chē)的做法。所有的貨架或置物小車(chē)都帶有腳輪，方便移動(dòng)。為了確保工廠車(chē)間的視野開(kāi)闊和工作效率，貨架移置物小車(chē)的高度都在1300毫米以下。

2、一目了然的標(biāo)識(shí)

所有的置物小車(chē)或工具箱都貼有附帶彩照的卡片，方便簡(jiǎn)單且正確地取出想找的物品。白線標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)樣品、操作規(guī)范等也都做了清楚的明示。

3、賬目票據(jù)類(lèi)的可視化

將之前一直放在抽屜里的賬目票據(jù)及狀態(tài)表示牌都貼在外面，為了方便拿出，利用掛鉤或透明的掛袋，一切都一目了然。