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企業(yè)實施可視化管理遇到的常見問題

發(fā)布時間:2015-05-18發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



可視化管理是指利用IT系統(tǒng),讓管理者有效掌握企業(yè)信息,實現(xiàn)管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應鏈、客戶管理等各個環(huán)節(jié)。 可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀,使企業(yè)內(nèi)部的信息實現(xiàn)可視化,并能得到更有效的傳達,從而實現(xiàn)管理的透明化。因此有大多數(shù)企業(yè)都實行了可視化管理,以下就是7S管理咨詢公司根據(jù)多年的經(jīng)驗總結(jié)出的車間實施可視化管理常見的問題。

企業(yè)實施可視化管理遇到的常見問題

一、各部門、各車間的標識不統(tǒng)一

企業(yè)在推進可視化的時候,沒有統(tǒng)一規(guī)劃、設計,而只是提出要進行可視化管理,然后放手讓各車間自行規(guī)劃和設計,結(jié)果各車間根據(jù)主管自己的愛好進行實施,產(chǎn)生劃線顏色不統(tǒng)一,標牌字體不規(guī)范等現(xiàn)象。出現(xiàn)這種問題,責任不在車間,而在于公司7S推進部門,7S推進部門由于惰性,沒有進行工作現(xiàn)場的統(tǒng)一規(guī)劃與設計。

企業(yè)要在可視化推進之初,就要明確各種標識、標線的規(guī)格尺寸要統(tǒng)一,顏色標準也要一致,如紅色代表不合格品區(qū),綠色代表合格品區(qū)等。有些標識,如安全標識和警示標識,還要到考慮國家標準、行業(yè)標準和行業(yè)慣例。對于大多數(shù)標識,公司不僅要統(tǒng)一制訂標準,還應統(tǒng)一制作或外購。

二、公司規(guī)模大,可視化項目多,不知道從何著手

7S推進部門的人員沒有可視化推進經(jīng)驗,所以在活動初期有些不知所措。這時候就要堅持試點先行、分步實施、分項實施的原則。先找有標桿意義的車間進行試點,試點成功后作為樣板再進行推廣。

在試點和推廣的過程中,項目要一個一個實施,比如:第一周劃線、第二周制作工具箱標識牌、第三周設立貨架標識牌等,做到井然有序。

三、可視化的劃線或標簽容易破損

容易破損有兩個方面的原因:一個是選用的材質(zhì)本身有問題,另一個是外購時被供應商糊弄。

1、如果用膠帶進行劃線,就容易出現(xiàn)破損甚至膠帶貼不上的問題。如果情況比較嚴重,可考慮使用油漆。如果膠帶劃線能堅持3-5個月,則建議用膠帶并定期進行更換。因為用油漆劃線的弊端是無法修改,一旦生產(chǎn)現(xiàn)場的狀況發(fā)生變化,劃線的約束與規(guī)范作用就會受到影響。

2、對于標牌,無論是自己制作還是對外采購,都要經(jīng)過仔細挑選、審查質(zhì)量,以確定耐久時間的長短,選擇合適的材質(zhì)和供應商。

四、現(xiàn)場變了,可視化標簽改還是不改

可視化項目實施后,經(jīng)過一段時間的應用,可能會發(fā)現(xiàn)當初設計得有點問題,不太適合具體情況;或者生產(chǎn)任務發(fā)生變化,原來的劃線、標識已經(jīng)不適應了。這時,就要對可視化進行改進。

①、要明確如果可視化的需求改變了,那么可視化就必須改變,否則,就失去了可視化的本來意義;

②、要提前考慮到變化的出現(xiàn),所以在可視化材料的選擇上要進行充分討論和試驗。

五、標識位置不當,不容易看清

各種可視化標識內(nèi)容都要清晰,位置適宜,使現(xiàn)場人員能看得見、看得清。

①、標識字符、標識材料與主體物的顏色要對比鮮明、協(xié)調(diào),字體、字號要適宜。

②、高度一般與普通人的眼睛對齊為宜。

③、距離可根據(jù)現(xiàn)場的實際空間設定最佳的目視距離,短的一般不能少于1.2米,對于部分需要遠處就能看到的位置,在選擇字體大小方面要注意(比如:公共洗手間)。

六、標識不通俗易懂,大部分人員看不明白

這個問題主要是意識問題,認為只要本現(xiàn)場的工作人員自己能看懂就行。對于標識的易懂性、清晰性,要站在其他部門、陌生人的立場來看。要在標識的表示方法上多下工夫,充分利用顏色來表示,如交通路口的信號燈,紅燈停,綠燈行;標識信息要完整;盡量使用形象的圖形,使人便于理解領會,如安全警示標識等;還要考慮標識位置及方向的合理性。

 

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