本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S咨詢(xún)公司概述：整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，每天時(shí)時(shí)刻刻都要進(jìn)行，不能在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)為了應(yīng)付檢查而突擊整理，做做樣子，活動(dòng)過(guò)后又恢復(fù)到原樣，這樣就完全失去了整理的意義。

通過(guò)整理達(dá)到一個(gè)重點(diǎn)區(qū)分的效果，需要的留下，不需要的堅(jiān)決清理。可以采取如下的步驟。

（1）你的工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的。

（2）制定（要）和（不要）的判別基準(zhǔn)。

（3）不要物品的清除。

（4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量。

（5）每日自我檢查。

所謂“要”的物品是必需品，是指經(jīng)常使用的物品，如果沒(méi)有它，就必須購(gòu)入替代品，否則影響正常工作的物品。如必要的物料、設(shè)備、作業(yè)工具等。

所謂“不要”物品是非必需品則可分為兩種。

一種是使用周期較長(zhǎng)的物品，例如1個(gè)月、3個(gè)月甚至半年才使用一次的物品,如設(shè)備潤(rùn)滑油、作業(yè)工具等。

另一種是對(duì)生產(chǎn)無(wú)作用的，需要報(bào)廢的物品。如報(bào)廢工具、水杯或過(guò)期的物料等。

“要”的物品（必需品）和“不要”物品（非必需品）區(qū)分與處理方法如圖所示。

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此外，要防范整理的“常見(jiàn)病”。

（1）整理的一次性。

很多人認(rèn)為將不必要的物品清理后就完成任務(wù)了，實(shí)際并不是這樣。“工完料凈廠(chǎng)地清”實(shí)際就是要求每一項(xiàng)工作完成以后都要進(jìn)行整理；另外事物是變化的，如工具在使用一段時(shí)間后不能再用就要整理。

（2）責(zé)任不清（裝糊涂），經(jīng)常出現(xiàn)在兩個(gè)部門(mén)之間。

（3）看不見(jiàn)地方的整理。

包括死角、辦公桌內(nèi)、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、電腦硬盤(pán)中的作廢、過(guò)期文件。

（4）必要和不必要判別標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行過(guò)程中的誤區(qū)。