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6S推行人員職責與實施辦法

發(fā)布時間:2020-05-22發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



1.明確6S活動的目的

6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:建立整潔有序的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的企業(yè)形象。

培養(yǎng)講規(guī)范、注重細節(jié)、工作作風嚴謹?shù)穆殬I(yè)化員工。

激發(fā)全體員工的向心力和歸屬感,最終達到提升人員品質的目的。

營造持續(xù)改善、追求卓越的改善氛圍和務實的企業(yè)文化。

2.推行組織機構圖

6S管理是全員參與的一項管理活動,成立一個由總經(jīng)理帶領,各級管理人員積極參與的6S管理推行組織。

6S管理咨詢

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3人員選擇標準和職責權限

3.1推行委員會主任:由XXXX總經(jīng)理擔任。

其職責權限如下:

a、全程負責和跟蹤整個公司范圍內的6S管理推行工作;

b、指揮并監(jiān)督推行委員會副主任、推行辦公室和相關委員的推行工

作;

c、對全區(qū)域的推行工作給予資源(包括人、財、物)上的支持;d、協(xié)調解決推行過程中遇到的問題;e、參加每月召開的推行委員會例會;

f、跟進推行過程、關注推行結果,并將6S管理項目納入各部門的績

效考核之中

3.2

推行委員會副主任:由XXX總工程師擔任。其職責權限如下:

a、協(xié)助推行委員會主任處理6S管理推行委員會的事務;b、由推行委員會主任授權時,代行其職責。

3.3推行委員:由各專業(yè)部門的負責人(XXX、XX)擔任。

其職責權限如下:

a、全程負責和跟蹤本部門內的6S管理推行工作;

b、指揮并監(jiān)督部門內推行干事和各級下屬管理人員的推行工作;c、對部門內的推行工作給予資源(包括人、財、物)上的支持;d、積極配合推行辦公室的工作,協(xié)調解決推行中遇到的問題;e、參加由推行辦公室組織的每月召開的推行委員例會;f、每周組織召開本部門內的6S管理推行例會;

g、向推行委員會主任/副主任和推行辦公室負責,并接受其監(jiān)督。

3.4推行干事:由各專業(yè)部門指定專人擔任。

推行干事選擇要求:a、熟悉現(xiàn)場;

b、有改變現(xiàn)狀的意識;

c、接受6S管理的理念,并有較深的認識;d、理解能力強,積極上進,且吃苦耐勞。

職責權限:

a、具體組織和落實本部門/區(qū)域內的6S管理推行工作;b、指導并監(jiān)督部門/區(qū)域內各班組/工段的推行工作;c、積極參與相關方案的討論;

d、積極協(xié)調并解決部門/區(qū)域內推行過程中出現(xiàn)的問題;

e、向相關的推行委員和推行辦公室負責,并接受二者的指導和監(jiān)督。

3.5推行辦公室:

推行辦公室是本院6S管理推行的策劃者和組織者,是聯(lián)系各部門共同開展6S管理活動的橋梁,在整個推行過程中起著非常重要的作用。推行辦公室設主任1名、6S管理推行專員2名。

1)推行辦公室主任:XX

選擇要求:

a、在公司擔任中高級管理職務,威望高,感召力強;b、有改變現(xiàn)狀的意識;

c、接受6S管理的理念,并有較深的認識;d、有較強的溝通和協(xié)調能力;e、有充分的資源調動能力;f、做事雷厲風行,執(zhí)行能力強;職責權限:

a、全面策劃和組織整個公司的6S管理推行工作;b、組織召開6S管理推行會議;c、組織進行評比活動;

d、協(xié)調并解決推行過程中出現(xiàn)的問題;

f、指導并監(jiān)督各推行委員、推行專員和推行干事的工作,向推行委員會主任/副主任負責,并接受其指導和監(jiān)督。

2)6S管理推行專員:XXX/XXX

a、在公司內擔任中級以上管理職務;b、熟悉現(xiàn)場;

c、有改變現(xiàn)狀的意識;

d、接受6S管理的理念,并有較深的認識;e、理解能力強;

f、有較強的溝通和協(xié)調能力;g、有良好的語言表達能力

h、做事雷厲風行,執(zhí)行能力強;i、積極上進且吃苦耐勞;

j、有較強的筆記能力和總結能力

職責權限:

a、協(xié)助推行辦公室主任策劃和組織整個公司的6S管理推行工作;b、負責召開6S管理推行會議并進行相關資料的整理;c、統(tǒng)計和公布6S推行評比活動情況;d、協(xié)調并解決推行過程中出現(xiàn)的問題;

f、指導各推行委員和推行干事的工作,向推行辦公室主任負責,并接受其指導和監(jiān)督。

4.會議與記錄

為有效推動6S活動,檢查執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應改善的事項,并評議申訴的案件,定于每月10日前召開1次推行工作會議,并作決議和記錄。

會議記錄是追蹤改善的工具也是讓未參加會議人員獲取訊息的工具,故記錄包括的資料:

①會議召開次數(shù)記錄

②議程、主題

③時間、地點、出席人員

④決議內容

⑤已完成、未完成記錄

⑥完成期限

會議后隔天應將記錄轉送各委員,必要時并張貼讓員工知道。

6S工具實施辦法

6S工具實施辦法

5實施辦法

(1)本辦法前期加強運動預計施行3個月(20XX年XX月至20XX年12月),而后繼續(xù)推展和延伸,20XX年1月進入鞏固期。

(2)為保證6S工作的有效推進,培養(yǎng)團隊精神,各部門以生產(chǎn)單元為小組展開競賽。

(3)劃分各組之責任區(qū)域

(4)由各區(qū)域劃分主管對負責區(qū)域推行效果負全責。

(5)加強期每月1次由評比委員依扣分標準及評分表到各部門評分,鞏固期每季度評分1次,評分力求客觀、公正。

(6)評分后之表單于隔天9:00前送到推行辦,以便計算成績。

(7)各部門之實際成績,換算成燈號顯示,標準如下:

85分以上綠燈70—85分黃燈70分以下紅燈

(8)每月總結各項成績并公布名次。

(9)檢查表中的重點缺點公布于公布欄,各組應依表改進。

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