淺析辦公室5S管理推行
發(fā)布時間:2020-05-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:很多企業(yè)都認(rèn)為,只有像工廠那樣雜亂的環(huán)境才需要5S管理,而在辦公室并不需要,其實這種認(rèn)識是錯誤的;辦公室的5S管理能夠培養(yǎng)職員的素養(yǎng),提升企業(yè)的整體形象,對企業(yè)運營有著很重要的影響。
5S辦公室的使用
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S”里衍生出來的,辦公室5S管理,其目標(biāo)就是去除所有多余的物品,設(shè)立舉手可得的擺放模式,創(chuàng)建可視化且能高效持續(xù)改善的辦公工作環(huán)境。
例如你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區(qū)域,能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎?或例如清理橫在安全通道中無用的垃圾,電腦主機上堆放的雜文件,這就涉及到了安全和節(jié)約。
推行辦公室5S管理制度,是為了提高員工的綜合素質(zhì),提升員工的整體工作水平和效率,從而實現(xiàn)公司形象塑造。
5S管理屬于現(xiàn)代辦公室的新興管理范疇,具有與時俱進的先進理念。我們從某世界500強公司客戶總監(jiān)的一段話中也可以得到啟示:“當(dāng)我們?nèi)グ菰L一家公司時,第一印象是最深刻的,如果他給我們的第一印象是整齊、干凈、亮麗、雅致,那么我們必定會認(rèn)為這家公司的制度很完善,管理上軌道,而其品質(zhì)也不至太差,無形中對其產(chǎn)品增加了許多信心。”
目前我司辦公室5S在持續(xù)推進中,標(biāo)準(zhǔn)與稽核制度亦逐漸完善。這期間有許多辦公室在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,全員參與5S實施,并初見成效。而同時也存在一些部門辦公室5S管理問題:如應(yīng)付檢查性的臨時整理;重復(fù)性問題、改善后不能堅持和維護等等。
針對目前我司辦公室5S管理,公司檢查職能部門和檢查小組將加強檢查力度和頻度,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對照檢查,針對當(dāng)次檢查問題點3天內(nèi)進行整改復(fù)查。
及時與公司領(lǐng)導(dǎo)匯報、與部門管理者溝通反饋5S實施的情況,重點解決個別部門及員工的長期5S標(biāo)準(zhǔn)不合規(guī)問題。力求創(chuàng)造公司廠區(qū)間統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的5S管理和實施水平,實現(xiàn)公司全員5S素養(yǎng)的養(yǎng)成。
淺析辦公室5S管理推行?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,塑造良好的公司形象,養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,辦公室5S管理就該這樣... ...
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