6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述：一個(gè)人在事業(yè)上的成功，30%是靠他的專業(yè)技術(shù)，70%是靠他的5S管理工作效率。——戴爾•卡耐基

提高5S管理工作效率不僅僅只是指干活快，更重要的是保證工作質(zhì)量。高效率的工作結(jié)果會(huì)使我們獲得需要的成就感，5S管理工作效率提高后會(huì)為自己帶來更多自主的時(shí)間，這樣一方面能夠鍛煉自己的時(shí)間管理能力，另一方面可以做許多對(duì)自己職場(chǎng)發(fā)展有益的事情。

為什么要推行5S管理

提高5S管理工作效率方法分為以下兩大類：

• 善于思考，提高效率

• 改變方式，提升效率

善于思考，提高效率

工作是每個(gè)人都需要面臨的，而效率是工作成功的關(guān)鍵。如果能夠提高5S管理工作效率，合理地利用自己的時(shí)間，就可以把每天的工作時(shí)間發(fā)揮到極致。5S管理工作效率是指單位時(shí)間內(nèi)完成工作的數(shù)最，它是考核一個(gè)工作者能否利用有效的工作時(shí)間做出更多的工作量，如果5S管理工作效率得以提高，你就可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，也就意味著你可以獲得更多的工作經(jīng)驗(yàn)和成果，從而在諸多的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，從而獲得更高的職位和成就感。只要對(duì)自己的工作方式加以思考，任何人都可以提高5S管理工作效率。

或許我們時(shí)常覺得自己整天在奔波忙碌，卻仿佛沒有任何成果，工作似乎總是停滯不前。面對(duì)同一件工作，為什么你需要漫長(zhǎng)的一天才能完成而別人只需要半天甚至一個(gè)小時(shí)就能完成？在不斷地工作中，這些問題時(shí)常困擾著你，況且時(shí)間長(zhǎng)了，如果總是效率低下還會(huì)影響自己的前途。因此，提高5S管理工作效率刻不容緩。雖然每個(gè)人從事的工作內(nèi)容不同，在5S管理工作效率上也存在諸多的差異，但在諸多方面還是有相同之處的。

下面是有效提高5S管理工作效率的一些方法：

1.把所有的工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩大類，分別加以對(duì)待

所有的工作無非就是兩大類：“事務(wù)型”和“思考型”。“事務(wù)型”的工作不需要?jiǎng)幽X筋，可以按照所熟悉的流程一直往下做，并不怕中途被干擾或中斷；“思考型”的工作要求你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在聚精會(huì)神而又不被外界環(huán)境干擾的情況下進(jìn)行。對(duì)于“事務(wù)型、”的工作，我們可以按照計(jì)劃在任何情況下依照順序處理；而對(duì)于“思考型”的工作，我們必須謹(jǐn)鎮(zhèn)地安排時(shí)間，在全神貫注而性無不被干擾的情況下進(jìn)行。

2.每天定時(shí)完成日常工作

我們每天都需要做大量的日常工作，以和別人保持有效的溝通，或保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。這些常規(guī)的日常工作如果不小心對(duì)待，它們可能會(huì)隨時(shí)干擾我們的工作，使我們難以專心致志完成別的任務(wù)，或者將由于我們的疏忽大意造成不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法就是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)間處理日常事情，并堅(jiān)持都安排在一個(gè)特定的時(shí)間全力以赴地解決，而在其他時(shí)間，根本不要考慮它！

3.列出工作計(jì)劃，并用明顯的方式警示你完成的進(jìn)度

工作計(jì)劃必不可少！這種計(jì)劃并不是為了向上級(jí)匯報(bào)，也不是給自己增加壓力，只是為了使自己記住哪些事情需要自己去做，而不是被無形而又難以言喻的工作壓力壓制得頭暈?zāi)X漲，煩賺不已。首先，在每周的開始列出本周的計(jì)劃，并在具體的工作中根據(jù)實(shí)際完成的情況而適時(shí)改史工作任務(wù)；其次，每天早晨列出日程表（如下圖所示），從周計(jì)劃中選擇當(dāng)天需要做的事情，并安排具體時(shí)間完成；最后，必?zé)┻M(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)，這樣有助于提高自我執(zhí)行力，從而提高5S管理工作效率！

4.精心安排隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)時(shí)間

我們常常會(huì)遇到一部分無所事事的空白的工作時(shí)間，對(duì)待這部分時(shí)間最好的方法是：利用這樣的時(shí)間進(jìn)行(而不是完成)預(yù)先準(zhǔn)備的備用任務(wù)。這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：無須消耗大量的腦力去思考，可隨時(shí)開始，也可隨時(shí)中斷，并且下次可以隨時(shí)繼續(xù)進(jìn)行；沒有時(shí)間控制的壓力；能夠?yàn)樽约簬硪欢ǖ臉啡ぁＬ热裟隳馨才藕眠@樣的任務(wù)，你不僅能夠把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來，還能夠獲得以外的驚喜和收獲。

5.不要猶豫，不要等待，立即行動(dòng)

沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟銓?duì)它的回避而自動(dòng)消失，沒有任何煩惱比會(huì)因?yàn)槟悴蝗ト炭级鵁熛粕?，在某些時(shí)候，你沒有別的選擇，只能去面對(duì)，從而迎接任何挑戰(zhàn)。

世界永遠(yuǎn)屬于那些善于思考.善于行動(dòng)的人們!

改變方式，提升效率

假設(shè)你能夠提高20%的5S管理工作效率，每周工作5天，并無須加班，就能獲得6天的工作績(jī)效，那又何樂而不為呢？提高5S管理工作效率雖然并非一日之功，但終有一天可以實(shí)現(xiàn)。我們可以從以下六個(gè)方面來改變自己的工作方式，以達(dá)到提高5S管理工作效率的目的：

1.確定方向，不走冤枉路

俗話說：“馬壯牟好不如方向正確。”一味地忙碌是不夠的，問題在于：我們到底在忙些什么？一開始就要做對(duì)，避免南轅北轍，仔細(xì)考慮一下做這件工作的重點(diǎn)是什么，希望借此得到何種結(jié)果，這樣做之后能否得到自己想要的結(jié)果。

2.做個(gè)工作執(zhí)行計(jì)劃

波士?jī)A顧問套司副總裁史塔克說過：“知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。”我們應(yīng)該做出每天的計(jì)劃表，并把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時(shí)間去做，每天的時(shí)間規(guī)劃完成后，再延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須要做的事情。每天要確認(rèn)行程是否按照計(jì)劃所進(jìn)行。

3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，分門別類地進(jìn)行工作

心理學(xué)與行為專家歲貝塔羅史曾說：“不要浪費(fèi)時(shí)間做‘垃圾’工作，去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。”依照工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)，依照工作的重要性決定工作的時(shí)間。

4.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

企管顧問與作家畢德士說：“今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開花結(jié)果成正比。”不斷學(xué)習(xí)析的知識(shí)對(duì)工作能力的增進(jìn)十分重要，縱觀古今中外成功人士，主動(dòng)發(fā)問、參加培訓(xùn)甚至默默觀察別人的做法，都能從中學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和技術(shù)，再汲取出更有效的做事方法和解決問題之道。

5.創(chuàng)意使你輕松做事

放開心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，向科學(xué)家那樣善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可用許多斷方法解決老問題。只要擁有創(chuàng)造力，就不會(huì)為一些問題苦思對(duì)策，而不至于在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立不安。在不斷工作的過程中你會(huì)領(lǐng)悟到：利用創(chuàng)意來提高5S管理工作效率是一件快樂而又有趁的事情。

6.適度休息減少壓力

大學(xué)研究會(huì)司執(zhí)行別總裁里根曾經(jīng)說過：“讓每一分鐘上緊發(fā)條，然后適時(shí)放松。讓工作游刃有余，事業(yè)耀眼也能兼顧生活。”不計(jì)其教的人會(huì)認(rèn)為：多做一點(diǎn)事情，多花一點(diǎn)時(shí)間，就能多完成一些工作。但是，當(dāng)一個(gè)人在筋疲力盡的時(shí)候，時(shí)常由于昏迷不醒而容易犯錯(cuò)，或許隔天醒來，又要從頭來做……在這個(gè)時(shí)候，如果選擇休息一天，也許將會(huì)事豐功倍，5S管理工作效率也將得到提高。而且，計(jì)劃未必全按照期望值所進(jìn)行，有些時(shí)候在時(shí)間表上留出空白，也是有必要性的。

提高5S管理工作效率，是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的前提和關(guān)鍵；提高5S管理工作效率，應(yīng)該從現(xiàn)在做起。