6S基礎(chǔ)知識

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“兩室”6S管理操作規(guī)范
發(fā)布時(shí)間:2019-03-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S培訓(xùn)公司概述:企業(yè)實(shí)施6S管理,有利于培養(yǎng)各級管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式,管理各種物品及文件資料,及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,便于及時(shí)處理各種信息,從而提高工作效率。
實(shí)驗(yàn)室6S管理
一、辦公室6S管理操作規(guī)范
1、辦公室各類物品擺放的規(guī)范
(1)辦公室要有明確的標(biāo)識;
(2)辦公室內(nèi)辦公桌按各類人員辦公要求配置,無多余物品。
(3)辦公室要干凈、整潔,個(gè)人物品、衣物不允許放在桌面上;人員離開辦公室,椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按規(guī)定放置。
(4)辦公室電腦、網(wǎng)線等排線要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放。
(5)對于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標(biāo)識清楚。
(6)辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。
2、辦公桌(柜)內(nèi)物品的6S管理規(guī)范
(1)辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自需要及日常工作進(jìn)行分類擺放。
(2)辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有標(biāo)識,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,標(biāo)識清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。
(3)辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。
(4)物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。
1)文件資料:凡是已書寫的文字記錄,技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定,各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料等;
2)辦公用品:辦公用筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。
3)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切相關(guān)的私人物品。如:眼鏡、勞保用品、毛巾及個(gè)人隨身攜帶的小包等。
(5)輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放,不允許混放。
3、文件柜(架)內(nèi)物品的6S管理規(guī)范
(1)文件柜設(shè)置外部標(biāo)識,便于識別,一目了然,有利于工作便利??芍苯釉诟艨蛏险迟N分類標(biāo)簽,標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體,可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格、報(bào)表、單據(jù)、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對一”標(biāo)識,超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi),文件盒(夾)要分類標(biāo)識,前后順序要排列標(biāo)識。
(2)公用辦公柜存放的物品具有規(guī)定的多個(gè)種類時(shí),標(biāo)識為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等;存放的物品為規(guī)定的同一類物品時(shí),要將類別標(biāo)示出來,如“資料柜”、“辦公用品柜”等。
(3)文件柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。
二、實(shí)驗(yàn)室6S管理操作規(guī)范
1、儀器設(shè)備、文具、測試樣品等物品
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、文具及測試樣品等應(yīng)放置整齊、有序,儀器設(shè)備、工具等如受損應(yīng)及時(shí)維修,不能修理則及時(shí)報(bào)廢、清理更新;廢棄物和其他無用的物品要及時(shí)處理。
2、實(shí)驗(yàn)室區(qū)域的6S管理規(guī)范
(1)實(shí)驗(yàn)桌上不擺放雨具或其他與測試無關(guān)的物品,試驗(yàn)儀器、樣機(jī)、樣品應(yīng)擺列整齊,試驗(yàn)區(qū)域內(nèi)不粘貼任何與測試無關(guān)的紙張;試驗(yàn)完成后要及時(shí)處理和結(jié)尾,如儀器歸位,樣品及時(shí)處理并做好標(biāo)識等,完成分析的樣機(jī)或樣品要在結(jié)束后十五分鐘內(nèi)清理完畢。
(2)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、工具及測試樣品等物品要標(biāo)識清晰、整齊有序的放置在規(guī)定區(qū)域;貨架放置物品要標(biāo)識明確,貨架干凈無積灰,無用物品須及時(shí)清理。
(3)每天下班前收拾、清理好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)衛(wèi)生,對儀器設(shè)備進(jìn)行日常清潔與保養(yǎng);地面、貨架上無雜物等;清理時(shí)要注意儀器設(shè)備等的安全性。
3、實(shí)驗(yàn)室用電的6S管理規(guī)范
儀器設(shè)備測試應(yīng)按作業(yè)指導(dǎo)書或儀器說明書進(jìn)行,對由于操作不當(dāng)或安全問題的實(shí)驗(yàn)應(yīng)做好防護(hù)措施。遵守用電和防火等安全規(guī)定,定期檢查。出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)通知相關(guān)人員維修,禁止擅自拆卸或改動;不堵塞消防栓或電源開關(guān),禁止在電源上懸掛物件。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備要安全妥善管理和使用,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙。
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