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行業(yè)質量標桿典型經驗(6):勝利油田全面實施5S管理的實踐經驗

發(fā)布時間:2018-12-27發(fā)布作者: 國家石油和化工網 關注人數:



7S培訓公司訊 勝利油田作為綜合性國有大型企業(yè),集油田勘探開發(fā)、石油工程、后勤保障、技術服務等為一體,具有勘探開發(fā)投資高、成本大、技術難度高、過程節(jié)點多的特點。近年來,勝利油田進一步推進全員質量管理,通過持續(xù)開展群眾性的質量管理活動,強化基礎管理,實施比學趕幫超和精細管理活動,大力推行節(jié)點管理和勘探、開發(fā)、石油工程“一體化”等先進管理辦法,油田勘探開發(fā)整體效益得到明顯提高。但是,進入新世紀以來,油田發(fā)展面對資源陣地不足、勘探開發(fā)難度加大、成本壓力遞增的嚴峻形勢,發(fā)展的任務更加繁重,改革的任務更加艱巨。面對困難,必須高度重視基層管理,重視發(fā)展質量,不斷推進先進管理方法,強化質量興企措施,把5s、六西格瑪等先進質量管理理念、方法,滲透到生產經營管理的各個環(huán)節(jié),才能在新的形勢下,全面提升基層管理水平,實現質量率先發(fā)展。

油田企業(yè)點多面廣戰(zhàn)線長,基層現場管理難度大,安全生產和環(huán)境保護的要求高,降本增效的壓力大,如何提高現場管理水平成為油田發(fā)展的關鍵。通過大量的調研分析,我們認識到“5S”管理活動作為最基本、最有效的一種現場管理方法,有助于企業(yè)改善物質環(huán)境,提高職工素質、工作效率和工作質量,實現生產現場管理的有序高效。以“整理、整頓、清掃、清潔、自律”為內容的“5S”管理活動是企業(yè)最基本、最有效的現場管理方法之一。

推進實施5S”管理,其目的就是在油田惡劣的生產環(huán)境和條件下,創(chuàng)造并保持干凈整潔、條理有序的現場環(huán)境,保證安全高效,使員工養(yǎng)成認真規(guī)范的良好習慣,消除無效勞動,降低成本,從而提升企業(yè)的品牌形象,實現企業(yè)的經營績效目標。

勝利油田要實現“科學發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展”的總要求,就必須將“5S”管理活動與油田基層建設緊密結合,把“5S”管理活動落實到每個基本生產單元。通過持續(xù)實施“5S”管理,使廣大干部職工從身邊的小事做起,認真做好每件事,逐漸養(yǎng)成良好習慣,在全油田形成“全面抓、抓全面”、“每天抓、抓每天”、“人人抓、抓人人”的良好格局

為實現這一目標,2007年初開始,勝利油田首先選擇勝利采油廠作為首家“5S”管理試點單位,確定了采油三礦采油7隊和采油一礦坨一聯合站作為試點隊。經過1年試點,2008年認真總結試點經驗,研究制定《勝利油田5S管理評價準則》和《勝利油田5S管理評分標準》,并下文在全局推廣;2009年開始在油田各個油田生產、后勤保障、社區(qū)服務單位進行全面普及實施;2010年從基層到機關,從邊遠小隊到科研院校,形成了常態(tài)化工作,并將5S管理納入油田基層建設達標考核內容,成為油田全面提升現場質量的有力抓手。

(一)典型經驗的主要內容

實施“5S”管理,重點在基層,核心是現場。采油隊和集輸泵站是油田企業(yè)基層單位數量大,現場管理要求高的主要基層生產單元,油田首先確定在勝利采油廠采油7隊和坨一站聯合站進行坨一站實施“5S”管理試點工作,取得了大量的現場實施經驗。

1、強化學習培訓,培植“5S”管理理念

推行實施“5S”管理活動的主要目的是:通過采用“目視管理”、“定置管理”和“顏色管理”等先進的管理方法,進一步提高現場標準化管理水平,實現工作現場的“干凈、高效、安全”。為此,對“5S”管理知識不斷進行宣貫,不斷轉變職工的觀念,全力營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍,為“5S”管理活動深入扎實的開展奠定堅實的基礎。首先,編寫了具有一定指導性和實用性的《采油隊“5S”管理活動推行手冊》,手冊采用圖文并茂的形式,較為詳實地介紹了“5S”管理的定義、目的、效用,推行要領及其意義。采取“四個一”的形式,加大對“5S”管理知識的宣傳力度,即:每天送班會提一個“5S”管理方面的問題;每個班組運用“5S”管理發(fā)現現場一個管理薄弱點;每周隊干部下班組對“5S”管理活動指導一次;每月出一期“5S”管理活動簡報。另外,通過實施“紅牌作戰(zhàn)”的方法,抓好正、反兩方面的典型,充分發(fā)揮典型的輻射作用。如:通過建立計分考核卡進行監(jiān)督考核,對于開展好的班組進行表揚獎勵,對進程緩慢的班組進行紅牌警告。通過上述活動,實施對班組開展“5S”宣傳活動進程進行有效的指導督促。其次開展討論活動,引導認識的轉變。從轉變認識入手,組織職工結合“5S”管理的相關內容,圍繞“什么是‘5S’管理”、“為什么要實施‘5S’管理”、“怎樣實施‘5S’管理”三個方面的內容,開展了大討論活動。通過討論,對“5S”管理活動中一些方法的使用有了進一步的認識。其三是強化學習培訓,引導標準化操作。實用性、科學性和可操作性的制度和標準,讓職工在各項工作中做到有據可依,有章可循,是確保“5S”管理活動順利開展的前提。組織職工學習《采油隊工人操作手冊》、《采油隊標準化現場管理規(guī)范》和《采油工標準化操作項目教程》。同時,以班組為單位進行“標準化對抗賽”,督促職工掌握崗位工作標準,熟悉崗位工作流程。另一方面,針對本崗位的實際,將“5S”管理活動同《采油隊工人操作手冊》等內容有機結合起來,制定出要與不要物品的分類規(guī)范,分發(fā)給班組職工進行學習。運用“5S”管理活動的“顏色管理”等方法,以化驗室、大班工房、計量站等現場作為樣板,進行了具體實施,讓職工在實踐中進行學習。如:以《采油隊職工文明公約》和《采油隊工作管理條例》中的規(guī)定為標準,對職工諸如自行車的擺放、勞保的穿戴、工具的歸位、崗位衛(wèi)生的保持等身邊的小事進行了認真規(guī)范,強化了職工日常行為的5S管理意識。

2、推行定置管理,塑造標準化行為

“5S”管理活動的實施,是現場具體基礎工作不斷完善的過程。能否把制定的標準和規(guī)范落實到每項具體工作中,是“5S”管理活動持續(xù)開展的關鍵。為此,在推行實施“5S”管理活動時,首先圍繞最基本的“3S”(即整理、整頓、清掃)展開,把“3S”管理同現場的標準和規(guī)范有機結合,通過實施過程中不斷地補充、完善,達到標準化的要求,之后向清潔、自律等方面推進。

一是因地制宜,確保工作現場的合理、有序。結合采油隊實際情況,以《現場管理與“5S”》教材為依據,按照“整理”實施的步驟逐步開展了工作。首先,對所有崗位物品進行清理盤點,專門組織了三人小組,對所有崗位物品進行登記造冊。在防止物品丟失的同時,為下一步物品的合理使用打下基礎。其次,把要與不要的物品進行區(qū)分、清理。立足生產實際,把標準化現場和標準化操作的各項內容分解到對應的崗位,確定每個崗位應具備的各種常用和必備工具、日常用料、生產設備。之后,依據制定要與不要的標準,每個班組把自己崗位所有的物品進行了清理分類。對于所有清理出不要的物品,全部交到隊上庫房進行集中保管。對于所有需要的物品,班組人員根據使用頻率情況采用ABC分析法進行分類管理。通過對“整理”前后的現場照片進行對比、分析,使職工比較直觀看到開展“5S”管理活動的效果,在實踐中充分體會到推行實施“5S”管理意義。

二是延伸定置管理內涵,實現工作現場的整齊、便捷。“定置管理”作為“整頓”階段的核心內容,對科學擺放現場物品,提高現場工作效率起著重要作用。結合實際情況將其分為三部分:一是物品的定置,即根據不同崗位、不同區(qū)域在安全、效率等方面的不同要求,結合物品自身的特殊要求,科學的規(guī)范物品的擺放區(qū)域。為做到物品的定置管理,分別對計量站內安全帽、扳手、壓力表等物品的擺放,大班房內氧氣瓶、乙炔瓶的放置,院內自行車、拖拉機的停放等做出明確的要求;二是人員的定置,即要求不同工作崗位和工作環(huán)境的職工,執(zhí)行不同的操作標準和行為規(guī)范。比如:在施工操作現場,劃分安全區(qū)、黃色警戒區(qū)、紅色操作區(qū)域等等;三是行為的定置,即職工必須嚴格、正確的執(zhí)行各種操作標準和行為規(guī)范,并養(yǎng)成良好的習慣。如:職工上班時勞保必須穿戴整齊;進行帶電操作必須配戴絕緣手套;高空作業(yè)必須系安全帶等工作要求等。同時,為做到物的定置、人的定置、行為定置融合為一個有機的整體,建立標準化操作現場,進行抽油機傳動帶的更換演練,現場分別用彩帶劃分出了安全區(qū)、黃色警戒區(qū)、紅色操作區(qū)域。確保每名職工對自己工作崗位的管理要求和操作標準清楚、明了;然后組織大家結合自己崗位的實際情況,對本班組的物品進行科學、規(guī)范的擺放,從而實現物品的定置;最后,對所有的標準和規(guī)范匯編成冊,要求全體干部職工嚴格遵守,并進行定期檢查。通過定置管理,標準化管理和標準化操作的水平均有了較大的提高,為各項工作的安全、高效進行奠定了基礎。

三是落實細節(jié),創(chuàng)造整潔、優(yōu)美的現場環(huán)境

油田生產現場存在著場地、設備、工具、材料等點多面廣問題,僅靠偶爾的臨時大會戰(zhàn)、是無法真正實現各種管理現場的整潔、優(yōu)美的。因此,積極發(fā)動每一名職工從自己的身邊做起,實施責任承包到人,對工作現場的每一個角落都認真進行清掃。

從職工觀念入手,教育職工如何認識和做好清掃工作,讓他們明白清掃工作不僅是工作現場的衛(wèi)生清掃,而且是清掃安全和污染隱患。制定了詳細的清掃規(guī)范和評分標準,把所有的現場和設備全部實行承包,明確管理責任人。對于作業(yè)現場存在的安全隱患進行細分量化,按照工作管理類型把班組員工、生產設備、安全制度、工作環(huán)境所涉及的安全隱患加以歸類量化,并針對每一個隱患點制定詳細的安全標準、合格條件和防范措施,使每一名職工都能了解到本班組、本崗位的安全管理形勢和危險所在。對每一個隱患點的危害程度進行了ABC分類,并實施了不同的顏色警示。通過實行層層承包、層層考核,有力的提高了職工的責任感和主人翁意識。

3、創(chuàng)新“5S”管理方法,提高現場質量安全管理水平

現場管理是實現高效安全生產的重要保證,也是“5S”管理的核心內容。隨著油田生產經營形式的不斷發(fā)展,現代化管理進程的不斷加快,以及新工藝新技術的廣泛應用,對油田基層現場管理工作提出更高的質量要求,結合“5S”管理活動開展,鼓勵和激發(fā)干部職工的現場管理創(chuàng)新意識。針對目前油田大型施工現場的操作過程中存在的作業(yè)現場雜亂無序,工具配件隨意亂放,操作人員擁擠扎堆,存在很大的安全隱患等問題,在運用“5S”活動中的顏色管理、定置管理和目視管理進行深化視覺警示的基礎上,又建立了一套語音警示系統(tǒng),在區(qū)域入口處進行語音警示,用以實現現場管理的規(guī)范化和操作施工的標準化。針對每一種操作過程中的隱患點,布置語音警示器及時提醒操作人員注意安全隱患,實現現場的高效、安全、規(guī)范操作。

結合實際,創(chuàng)新運用“目視管理”、“定置管理”和“顏色管理”等先進的管理方法。在開展“整理”的過程中,采用了“拍照法”進行輔助對比,使職工直觀看到了開展“5S”管理活動的效果;創(chuàng)建326計量站示范點,按照標準化崗位、標準化井場、標準化井口、標準化電器安裝、標準化安全標識、標準化操作的“六標”原則,按照“十字”維護作業(yè)法,對顏色配置、流程方向和剎車點位置等方面進行了詳細規(guī)范,強化了職工現場管理的標準化意識;針對危險崗位、危險區(qū)域和危險部位運用“目視管理”方法,創(chuàng)新人性化安全標識,通過激發(fā)職工的創(chuàng)新意識,進一步提高現場管理水平,實現工作現場的“干凈、高效、安全”。

4、升華“5S”管理內涵,營造現場安全、快樂工作氛圍

油田野外施工作業(yè)環(huán)境惡劣,工作條件差,開展“5S”活動的最終目標就是通過規(guī)范作業(yè)現場,實現各項工作的有序進行,進一步提高工作效率,減少甚至避免意外的發(fā)生,為職工創(chuàng)造一個安全、愉快的工作環(huán)境。

在推行實施“5S”管理過程中,只有深化職工對自身、設備和環(huán)境等方面的細節(jié)管理,才能真正把標準化行為落實到每一項工作中,實現全面的安全高效。為此,油田基層隊每月都采取個人自查、班組互查、隊上檢查相結合的方式,組織全體干部職工對照標準查不足、找差距,不放過任何一個“低標準”,不原諒任何一個“小差錯”,不容忍任何一個“過得去”,并對發(fā)現的問題進行紅牌警告,責令相關人員制定整改措施和完成期限。同時,在全隊范圍內廣泛征集“5S”管理格言,把它們作為“5S”管理的溫馨提示,貼在各崗位醒目的位置上,從而起到了很好的警示作用。在危險崗位、危險區(qū)域和危險部位增加了相應的人性化安全標識,進一步提高職工的安全防護意識,促進了職工進行標準化操作和安全生產的意識。

倡導“5S”快樂工作理念,促進了快樂工作、安全生產。

只有職工以快樂的心態(tài)和諧地融入“5S”活動之中,才能把各種操作轉化成的自覺行為。為此,結合崗位責任制達標升級活動,積極倡導快樂工作理念,全力營造一個快樂安全的工作氛圍。通過實施“5S”管理“364”快樂工作法,即:三個互相(互相學習、相互關心、相互幫助);六個通氣(遇到問題及時通氣,決策之前預先通氣,認識不統(tǒng)一再三通氣,緊急情況事后通氣,改變決定重新通氣,正常工作定期通氣);四個必到(惡劣天氣施工必到,大型施工必到,關鍵工序施工必到,節(jié)假日施工必到),進一步加強干部與干部之間、干部與職工之間的有效溝通,并通過干部的帶動和感染,把“5S”管理與現場標準化操作有機結合,逐步滲透到全隊職工的每項工作中去,形成一個“人人懂標準,事事講安全”的良好氛圍。同時,每天選出一名職工輪流擔任兼職“5S”管理監(jiān)督員,負責日常工作檢查和各種施工過程中的監(jiān)督工作。在每天早晨班會上利用10分鐘時間,把本班組前一天的工作整理成故事進行講述,組織全隊職工進行討論,指出監(jiān)督員講述過程中該班組存在的問題和隱患,通過自身的經歷,把職工的標準化操作和“5S”管理的意識逐步融入到日常工作中,讓大家的行為變得更輕松、更安全。

(二)經驗做法和機制條件

1、加強領導,為全面推進“5S”管理活動提供強有力的組織保證

2007年,圍繞油田加強“基層建設、基本功訓練”的工作要求,油田質量技術監(jiān)督處會同相關部門,共同研究制定了在油田開展“5S”管理活動的工作思路,為保證此項工作的順利進行,油田層面落實了“5S”管理機構,明確質量技術監(jiān)督處作為該項活動牽頭部門,宣傳、安全及相關生產部門分工明確協同配合。二級單位質量管理分管領導及科室負責組織、協調本單位“5S”管理活動的開展,形成了先進質量管理方法的推進管理網絡,為全面推進“5S”管理活動奠定了強有力的組織保障。

根據油田基層單位種類多,管理層級多的實際情況,油田明確提出按照試點、推廣、普及、提升四步走的現場“5S”管理實施方案,逐步推進,全面實施。同時,明確了“5S”管理活動工作重點和總的目標和要求。“5S”管理以全面提升員工素質、全方位提高現場質量和企業(yè)形象為目標,以現場、現物、現實為核心,立足于通過改變現實、整理現物、規(guī)范現場來創(chuàng)造一個整潔、高效、安全的工作環(huán)境,使員工養(yǎng)成認真對待每一件事的良好習慣,從而塑造整潔有序、奮發(fā)向上的企業(yè)形象,形成追求完美的企業(yè)精神。“5S”管理總的要求是,定置、通暢、整齊、透亮、清潔、文明。即定置,區(qū)域劃分明確,設備、物料等定位擺放有序;通暢,通道暢通,無障礙物;整齊,場地劃線整齊,人員著裝整齊;透亮,光照明亮,墻壁、門窗潔亮;清潔,工作場所干凈、無廢棄物,地面平整;文明,人人養(yǎng)成好習慣,形成積極進取、健康向上的勝利企業(yè)文化氛圍。

2、強化宣傳培訓,全方位營造“5S”管理活動氛圍

為保障“5S”管理活動在全油田得到有效開展,質量技術監(jiān)督處會同組織、宣傳部門精心策劃“5S”管理活動的培訓和宣傳計劃,通過層層分解,落實責任,確保宣傳培訓計劃的落實。提出了對“5S”管理的具體培訓要求。

油田層面采取多種形式強化宣傳教育培訓,提高全體員工質量提升意識。2007年底,油田及時在采油廠試點現場組織召開了全局推行“5S”管理經驗交流會和動員大會,全局五十多個局機關處室和二級單位負責技術監(jiān)督領導100余人參加了會議。在推廣和普及階段,組織黃河鉆井總公司、河口采油廠、石油開發(fā)中心、社區(qū)等40多個主要二級生產單位的人員到試點現場“5S”管理實施經驗進行學習;為保證全體員工掌握“5S”管理的基本方法,2008年以來,油田結合加強全面質量管理普及教育培訓,認真組織學習“5S”管理理論知識,做到教師、教案、時間、人員四落實;各基層單位,緊密聯系工作實際,分批次、分層次對員工進行講解,加強培訓考試,如物探公司三大隊2186隊針對“5S”的核心內容及相關文件組織學習,為鞏固學習效果,2186隊采用筆試、隨機口試、工作環(huán)境隨機抽查的方式,進行“5S”管理學習效果檢查,收到了較好效果。

充分利用各種媒體,加大“5S”宣傳力度。油田層面通過電視臺、報社和網絡媒體,及時報道“5S”管理取得的成效。各基層單位充分利用宣傳冊、黑板報、隊報等工具,廣泛宣傳和貫徹《勝利油田“5S”管理評價準則》、《勝利油田“5S”管理評分標準》,使全體班干部職工牢記“5S”理念,營造“5S”管理活動的氛圍。

3、落實措施,確保“5S”管理活動深入扎實地開展

為保證“5S”管理活動開展好,落到實處,取得效果,必須要有強有力的措施做保證。我們主要做了以下幾點:

一是制度先行,為推進工作奠定基礎。油田在試點期間,制定下發(fā)了《勝利油田“5S”管理評價準則》,明確“5S”管理總體要求、具體內容、實施方法、實施步驟。編制下發(fā)《勝利油田“5S”管理評分標準》,對整理、整頓、清掃部分和清潔、自律部分進行了分解評價,規(guī)定總分值為100分。90分(含)以上為5S管理一流水平;80-90分為5S管理優(yōu)秀水平;60-80分為5S管理達標水平;60分以下為“5S”管理不達標。

二是加強考核督導,確保規(guī)范運行。油田層面把“5S”管理納入基層創(chuàng)建與考核的一項重要內容,每年組織開展檢查考核,依據“5S”管理評分標準進行檢查驗收和總體評價,將基層隊分為金銀銅隊,并給予一定的物質獎勵。各基層單位通過設立“5S”管理活動評比臺”,實行“積分考核法”等考核辦法,每月月底,由基層單位“5S”管理活動領導小組,按照“5S”管理檢查評分標準,對各班組“5S”管理活動的開展情況進行檢查,對照“積分卡”現場進行打分,對“5S”管理活動開展較好的班組授予“先進班組”流動紅旗,并頒發(fā)獎金做為獎勵。考核機制的實施,使廣大職工轉變觀念,由“要我做”變?yōu)?ldquo;我要做”,推進效果顯著提高。

(三)近3年“5S”管理活動主要成效

2009年以來,油田持續(xù)深入開展基層隊“5S”管理活動,活動中,各基層單位緊緊圍繞生產實際,制定切實可行的“5S”管理實施細則,注重將“5S”管理與基層創(chuàng)建和崗位責任制相結合,促進了文明生產和規(guī)范管理。目前,油田556個基層單位命名為“勝利油田‘5S’管理一流基層隊”;890個單位命名為“勝利油田‘5S’管理優(yōu)秀基層隊”;900個單位為“勝利油田‘5S’管理達標基層隊”。目前油田各級機關、科研院校、后勤保障單位均結合實際,突出重點,全面實施了“5S”管理,“5S”管理活動已經成為油田提高質量管理水平的重要手段,為提高生產經營管理水平發(fā)揮了重要作用。

1、經過三年多的全員努力,油田生產環(huán)境和全員精神面貌得到了大幅提升,明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,增強了全體員工的向心力和歸屬感,干部職工團結友愛,處處為別人著想,積極干好本職工作,形成了自我規(guī)范的習慣,營造了一個明朗溫馨、活潑有序的生產環(huán)境,塑造了良好社會形象。

2、工作準備更加充分,生產銜接緊密,減少了生產的輔助時間,提高工作效率,縮短作業(yè)周期,同時因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,而且降低不必要的材料、工具的浪費,大大減少消耗和浪費,從而大大降低了生產成本。

3、石油工程施工作業(yè)場所順暢,寬廣明亮、視野開闊,危險處一目了然;設備環(huán)境無泄漏,無危害,安全,整齊。夯實了基礎,提高了現場管理水平。

4、員工從不理解到理解,從要我做到我要做,逐步養(yǎng)成了事事講究,事事做到最好的良好習慣;大家都自覺按照規(guī)定執(zhí)行任務,自覺遵守標準,使得各項的作業(yè)活動均按標準要求運行,結果符合計劃安排,為工程質量穩(wěn)定打下良好基礎。

5、激發(fā)員工愛崗敬業(yè),不斷創(chuàng)新現場管理方法。如:堅持每日下班前15分鐘的3S活動:整理、整頓、清掃;作業(yè)現場推行“十大無污染作業(yè)法”,做到工完料凈場地清;堅持員工素養(yǎng)教育,開展禮貌運動,對員工遵守禮儀行為列為日常督查內容,納入文明建設考核等,使作業(yè)和工作環(huán)境更加整潔有序,人員素養(yǎng)得到持續(xù)提高,取得明顯成效。

通過實施“5S”管理,有效提高現場質量水平,有效解決現場質量控制不到位和返工等質量事故的發(fā)生,成為基層降本增效的有效途徑。通過“5S”管理體系的建立,減少無效施工,縮短生產等待時間,提高工作效率。2009年以來,油田主要生產基層單位的質量問題明顯減少,平均每年為油田節(jié)約生產成本達2000萬元。

(四)“5S”管理活動主要評價方法

健全考核評價機制,是全面提升“5S”管理的重要措施。自2007年以來,為加強現場管理,改善工作環(huán)境,提高工作質量,保障安全生產,油田組織開展基層單位“5S”管理方法的試點、推廣和實踐活動。為鞏固基層“5S”管理取得的成果,形成“5S”管理長效機制,油田已經連續(xù)5年開展基層“5S”管理水平考核評定工作。

考核評定依據《勝利油田“5S”管理評價準則》和《勝利油田“5S”管理評分標準》進行。各二級單位質量技術監(jiān)督部門負責組織對基層單位“5S”管理水平的考核評定工作。油田技術監(jiān)督處負責對二級單位“5S”管理水平考核評定工作進行檢查驗收。考核評定辦法主要有以下程序:

1、基層單位首先進行自查評價,認真做好自查記錄;根據自查評價得分情況,申請相應的“5S”管理水平等級;同時填報《勝利油田基層“5S”管理水平考核評定表》報二級單位技術監(jiān)督主管部門。

2、二級單位技術監(jiān)督主管部門按照考核評定依據,組織對申請考核評定的基層單位進行現場考核評定,根據現場考核評定情況,填報《勝利油田“5S”管理水平考核評定匯總表》,報油田技術監(jiān)督處。

3、油田技術監(jiān)督處集中組織對基層單位進行抽查驗收。根據現場抽查驗收實際情況,確定基層單位“5S”管理達到的水平。

4、基層“5S”管理水平考核評定有效期為2年。已經達到相應水平的基層單位應在到期前3個月,向二級技術監(jiān)督主管部門提出復核申請,復核評定按照上述考核評定辦法進行。

通過考核評定的基層單位,油田下文予以表彰,納入油田基層建設“達標、創(chuàng)優(yōu)、爭銀、奪金”活動考核,給予相應加分。

(五)“5S”管理活動的主要經驗和體會

1、注重“5S”管理活動與現有管理體系的有機結合。

目前,多數油田企業(yè)已經開展了質量管理體系、HSE管理體系等管理方法,要將“5S”管理與現有體系統(tǒng)一協調運行,避免重復勞動。例如,勝利油田將“5S”管理活動納入企業(yè)基層檢查考核,將“5S”管理活動檢查考核,與基層達標考核和HSE等管理體系運行檢查考核一并進行,避免重復檢查,減輕基層負擔。

2、加強“5S”管理活動與標準化工作的有機結合。

開展“5S”管理有效促進各項標準的嚴格執(zhí)行,現場標準化管理也是“5S”管理的重要手段,因此,將企業(yè)標準化工作與“5S”管理活動有機結合能夠起到事半功倍的成效。

3、以點帶面,逐步推廣,確保“5S”活動的有序開展

抓好試點,逐步探索、積累“5S”活動工作經驗是全面推進“5S”活動的必要條件。通過挑選基礎工作較好的基層隊進行試點,精心組織、合理調配人員,為全面推行“5S”活動積累經驗,起到積極的示范作用?;鶎雨犗嗷W習,借鑒經驗,使“5S”活動在各基層隊迅速展開,形成全面普及的較好效果。

4、不拘一格,綜合運用多種管理方法,確保“5S”管理取得實效

實事求是,持之以恒,注重實效,全方位整體的實施、有計劃的過程控制是非常重要的。要結合實際崗位,采取多種管理形式,制定各種相應可行的辦法,才能達到現場質量提升的目標。通過在適當時間有計劃地導入“5S”考評制度、日常確認制度、“5S”競賽等管理制度,在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識,才能保證取得實際的應用實效。

(六)“5S”管理活動適用性說明

勝利油田“5S”管理活動經驗表明,此項活動不僅適合工廠型企業(yè),同時對于野外作業(yè)較多的油田企業(yè)同樣適合。因為“5S”管理的基本原理,其核心內容就是提高現場管理水平,對人、對事、對物進行有效地規(guī)范,從而建立高效、安全、舒適的工作環(huán)境,提高員工的工作積極性和創(chuàng)造性。因此,油田企業(yè)施工現場環(huán)境惡劣,條件復雜,更是需要這種最基本、最有效的現場管理方法作為提升基礎管理水平的有效載體。

深化“5S”管理活動的思考與展望

推行先進質量管理方法,必須樹立“大質量”理念,樹立科學管理觀念,特別是企業(yè)最高領導者,必須加深對"5S“管理模式的認識和理解,要充分認識到”5S"管理是現代企業(yè)現場管理的基礎,也是企業(yè)品牌戰(zhàn)略的有力抓手。因此,要發(fā)動和組織全員參與,要有計劃、有步驟地逐步深化現場管理活動,將先進方法融入群眾性的企業(yè)文化之中,創(chuàng)新形成更高層次的方法、理念和體系,才能保持企業(yè)的活力,才能真正將“5S”管理模式轉化為提升現場管理水平的載體。

全面實施“5S”管理方法,要結合實際,在企業(yè)不同層面上采取多種管理形式,制定各種相應可行的辦法,做出適合企業(yè)自己的定位。要實事求是,持之以恒,通過樣板區(qū)的變化,引導廣大干部職工主動接受,并結合實際適時導入,在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風,強化責任意識。同時,健全完善監(jiān)督考核機制,將各種先進方法與企業(yè)現有機制有機結合,建立全面完善的企業(yè)經營管理體系。

隨著社會經濟的不斷發(fā)展,質量已成為全社會普遍關心的重點,特別是現代企業(yè)對生產現場管理的要求越來越高,追求“干凈、高效、安全”的生產環(huán)境已經成為現代工業(yè)生產的基本要求。實踐證明,“5S”管理通過實施紅牌作戰(zhàn)、目視管理等現場管理的方法,將工作環(huán)境、員工日常工作行為有機的融合成企業(yè)管理的規(guī)范和標準,有效提高員工的業(yè)務素質和技能,提升了企業(yè)形象,為企業(yè)提供了安全高效快樂的工作氛圍,作為現代企業(yè)現場管理的有效方法,“5S”管理方法必將得到進一步的創(chuàng)新發(fā)展和推廣應用。

(本文來自:國家石油和化工網)

 

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