一、整頓的含義

現(xiàn)場6S管理整頓推行重點

6S管理咨詢公司概括整頓是將經(jīng)整理留下的“要的物品”進行科學(xué)合理的布局和定位、定量擺放，以達到使使用者最快速地取得所需要之物，在最簡捷、有效的規(guī)章、制度和流程下完成工作的目的。

二、實施整頓的目的及要點

現(xiàn)場實施整頓后，所有物品均處在最佳位置，并且到達現(xiàn)場的人都能很快地明確每件物品所處的位置、所處的狀態(tài)和管理的要求。在物品取用時可以大大減少其取放的時間，提高工作效率。規(guī)范有序、一目了然的現(xiàn)場，除了有利于提高工作效率外，還能提升員工的士氣，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全的效果。

三、未做好整頓的現(xiàn)場存在的問題

未做好整頓的現(xiàn)場存在著如下問題：

(1)只有主管零件與材料供給的人員才知道零件和材料放置的位置；

(2)只有本人才知道更換工序的工具放在哪里；

(3)不知道組裝時用的扳手放到哪里去了；

(4)需用乎推車時，卻發(fā)現(xiàn)手推車不知去向；

(5)終于在機器下面發(fā)現(xiàn)了一直在找的鉗子；

(6)一時找不到工具箱的鑰匙。

(7)......

四、實施整頓的關(guān)鍵活動

整頓的三要素：所謂整頓的三要素，指的是物品的放置場所、擺放方法和標識。判斷整頓三要素是否合理的標準是物品是否處在易于拿取和歸位的位置，也即當(dāng)尋找某一件物品時，是否能夠通過定位、標識迅速找到，并且很方便將其歸位，杜絕時間上的浪費。

1.放置場所

物品的放置場所原則上要l0%規(guī)劃設(shè)定，物品的存放要遵守“定點、定容、定量”三定原則。場所的區(qū)分就是區(qū)域的規(guī)劃，常應(yīng)用油漆作戰(zhàn)法、顏色管理法和引線作戰(zhàn)法來進行，即采用不同顏色的油漆和畫線來對各區(qū)域加以明確化。6S管理強調(diào)盡量細化，對物品的放置場所要求有明確的區(qū)分方法。

(1)油漆作戰(zhàn)法：表4一2中列出了區(qū)域地板推薦使用顏色。

6S區(qū)域地板推薦使用顏色

(2)引線作戰(zhàn)法：表4一3列出了常見的引線標示方法。

6S常見的引線標示方法

2.擺放方法

整頓的第二個要素是擺放方法，此要索最佳方法必須符合容易拿取的原則。因此，現(xiàn)場管理人員應(yīng)在物品的放置方法上多下功夫，用最有效的放置方法保證物品的拿取既快捷又方便。

為了對現(xiàn)場工具等物品進行有效管理，很多企業(yè)采用“工具清單管理表”來確認時間、序號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。但是，使用工具清單管理表較為繁瑣，而且無法做到一目了然。因此，有必要引入一種更為科學(xué)、直觀的管理方法——行跡管理法。

形跡管理，簡單地說就是將物品的形狀勾勒出來，將物品放置在對應(yīng)的圖案上，預(yù)先畫出每件工具的輪廓圖形以顯示工具擱放的位置，這樣有助于保持存放有序，某件工具丟失也能夠立即顯示出來。

3.標識

整頓的第二個要素是標識。很多管理人員認為標識非常簡單，應(yīng)該很容易就可以做到，但實施起來效果卻不佳，其根本原因就在于沒有掌握標識的要點。

五、整頓實施注意事項

1.避免追求表面化，忽視科學(xué)性，舍本逐末

整頓實施過程應(yīng)以追求科學(xué)性和效率的最大化為原則，圍繞抓性其三要素來開展。要注重實用而絕非只注重其視覺效果。

2.避免過于草率，無全局觀

整頓的結(jié)果是要使物品處在任何人需要時都能立即取出的狀態(tài)，尋找物品的時間要降為最低，要有利于提高工作效率。

3.要站在新人和其他職場的人的立場來看，什么工具該放在什么地方應(yīng)更為明確

很多現(xiàn)場管理者在進行現(xiàn)場整頓時，常會犯這種認識上的誤區(qū)，即認為現(xiàn)場物品的擺放位置等情況自己本身已經(jīng)很清楚了，沒必要再進行標識，標識是多此一舉。是浪費時間。

4.要想辦法使物品能立即取出使用。

5.使用后要能容易恢復(fù)到原有狀態(tài)位，沒有恢復(fù)或誤放時應(yīng)能立即知道。