一、前期準(zhǔn)備

(1)公司成立6S現(xiàn)場管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組、6S現(xiàn)場管理辦公室，建立三級管理網(wǎng)絡(luò)(公司、車間、班組)，并下發(fā)《公司6S第一階段整體推進(jìn)方案》的通知要求文件。

6S管理活動

(2)5S咨詢公司召開動員大會(破冰行動)，由公司領(lǐng)導(dǎo)對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行動員，表達(dá)推行6S現(xiàn)場管理活動的決心。

(3)宣傳造勢，輿論導(dǎo)向。向公司各單位、車間領(lǐng)導(dǎo)、班組發(fā)放《6S行動手冊》，逐步統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，強(qiáng)化全員意識。

(4)針對公司高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及車間各級領(lǐng)導(dǎo)舉辦“6S現(xiàn)場管理理念講座”、"6S現(xiàn)場管理推進(jìn)實(shí)施講座”的培訓(xùn)，并下發(fā)6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)講義，其目的是提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。

二、6S現(xiàn)場管理活動的導(dǎo)入

(1)6S辦公室、咨詢專家對公司的辦公室、車間、廠區(qū)環(huán)境進(jìn)行實(shí)地診斷，定點(diǎn)攝影，根據(jù)查找出的問題制定改善措施，落實(shí)責(zé)任人、完成的時間節(jié)點(diǎn)。

(2)優(yōu)化生產(chǎn)線工藝流程方案，并繪制車間平面圖。

(3)設(shè)計(jì)制作公司辦公室等部門辦公場所(房間)的門牌及房間內(nèi)的定置圖，資料文件柜、辦公桌及生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、工具箱、更衣柜定置圖；設(shè)計(jì)制作生產(chǎn)現(xiàn)場公用設(shè)備、辦公場所公共設(shè)施、辦公設(shè)備使用的責(zé)任卡；繪制公司辦公樓內(nèi)部門辦公指南、廠區(qū)平面圖、文化宣傳板、管理看板。

(4)設(shè)計(jì)制作車間生產(chǎn)現(xiàn)場指示信息標(biāo)牌。

(5)車間6S領(lǐng)導(dǎo)小組成員集中力量，對車間辦公場所(室)、生產(chǎn)現(xiàn)場(班組)逐一進(jìn)行全面整理，將不要物品及時搬運(yùn)到指定地點(diǎn)臨時存放，按規(guī)定填寫《不要物處理清單》、《整理問題登記表》等相關(guān)表格，上報(bào)6S辦公室。

(6)在公司機(jī)關(guān)辦公室、各生產(chǎn)單位開展6S“洗澡活動”，粉刷通道、墻體、工具柜、工作臺、更衣柜、資料柜，引人目視管理，落實(shí)“二十四字”方針(物有其主，主有其責(zé)；物有其位，物必歸位；標(biāo)識清晰，清潔整齊)。

三、整理6S現(xiàn)場管理推行方法

(1)對工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查清理，包括看得到的和看不到的。

(2)制定“需要”和“不需要”的判別標(biāo)準(zhǔn)(詳見“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn))。

(3)清除不需要的物品。

(4)調(diào)查需要物品的使用頻度，并確定其日常用量。

(5)制定廢棄物的處理方法。

(6)每日自我檢查。

(7)整理活動流程圖。

為了保證6S管理在公司得到真正的推行和落實(shí)，首先成了6S管理組織委員會。要想做好6S管理，僅僅對一些領(lǐng)導(dǎo)或管理者上幾堂培訓(xùn)課，發(fā)些管理教材是不行的。6S管理的實(shí)施是長期，逐漸深入的過程。因此，必須有一個強(qiáng)有力的組織作為推動力，是的改革能逐步深入。而且公司的領(lǐng)導(dǎo)人對這個事必須重視。所以，6S管理委員會的主任是總經(jīng)理。

在6S管理的推行前期，需要建立一個組織作為核心力量。當(dāng)6S管理實(shí)施到一定效果時，可以逐漸削弱6S管理的推進(jìn)功能，改為各部門自主自行推動。

在生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)中，自上而下的負(fù)責(zé)人分別為：主任由總經(jīng)理親自擔(dān)任；6S管理顧問一般由管理專家來擔(dān)任；副主任人選看公司的具體情況而定；6S推行辦公室是一個相當(dāng)重要職能部門，其負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制6S的實(shí)施過程，包括制定競賽方式、標(biāo)準(zhǔn)和獎罰條件等。

（一）組織的職責(zé)

6S管理推行的組織主要有七大職責(zé)：一、設(shè)定6S管理推進(jìn)目標(biāo)和方針；二、選定實(shí)施區(qū)域；三、確定實(shí)施方案；四、制定推行計(jì)劃；五、6S管理教育培訓(xùn)；六、制定考核標(biāo)準(zhǔn)；七、建立檢查監(jiān)督制度。

（二）職責(zé)說明

一、主任：一般由公司最高領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)擔(dān)任，主要是其推動，監(jiān)督，支持等作用。其具體的職責(zé)是：批準(zhǔn)實(shí)施6S管理活動；監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人；為活動推行提供人員和財(cái)務(wù)等方面的支持，對推行成果評價(jià)。主任擔(dān)任著6S管理活動推行成敗的最終責(zé)任人。

二、顧問：一般由6S現(xiàn)場管理專家擔(dān)任，起作用主要是指揮和訓(xùn)練，管理成員如何進(jìn)行6S管理推廣活動。當(dāng)6S管理理念及方法深入到管理成員后可以根據(jù)情況省去這個職務(wù)。

三、副主任：一般情況下，推行的效果及責(zé)任由副主任負(fù)責(zé)。

四、推行辦公室主任：這個職務(wù)在整個6S管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件，并且需要親自深入現(xiàn)場，具體推行、協(xié)調(diào)和口頭指導(dǎo)人員等工作。擔(dān)任這個職位的人，一般在公司有進(jìn)去和創(chuàng)新精神、人際關(guān)系好、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)并具有一定威信。

五、推行辦公室干事：協(xié)助并執(zhí)行辦公室主任的任務(wù)，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場資料收集、照相、制作宣傳看板等事務(wù)。

六、委員：一般為部門負(fù)責(zé)人，是6S管理成敗的第一負(fù)責(zé)人。委員是辦公室主任所下達(dá)任務(wù)的直接執(zhí)行者，包括對人力、物力、財(cái)力、的組織。在實(shí)施時，要首先做好這部分人的思想工作，不要讓他們產(chǎn)生抵觸情緒，否則6S管理推行會很難。