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如何認(rèn)識(shí)5S管理活動(dòng)
發(fā)布時(shí)間:2017-08-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、 5S認(rèn)識(shí)的誤區(qū)
1. 5S管理活動(dòng)就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動(dòng);
2. 5S管理活動(dòng)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員不需要開展5S管理活動(dòng);
3. 目前的工作已經(jīng)非常繁重和緊迫,實(shí)施5S活動(dòng)增加了工作負(fù)擔(dān);
4. 5S管理活動(dòng)的推廣是賠本生意,很難形成收益;
5. 5S管理活動(dòng)過于注重形式,缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。
5S管理活動(dòng)
二、5S的有形成果
廠區(qū)內(nèi)的環(huán)境:花草、通道、貨物、車輛的排放,可說是整整齊齊,井井有條;各辦公場(chǎng)所,工作車間、儲(chǔ)物倉庫,都是亮麗整潔;員工井然有序地工作,物品也井然有序地流動(dòng)。只有這樣的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)效率高,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品品質(zhì)高、成本低。
三、5S的無形成果
1. 帶動(dòng)企業(yè)整體氛圍:5S所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān),相對(duì)來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調(diào)動(dòng)員工的參與感及成就感,提高員工滿意度,從而更容易帶動(dòng)企業(yè)的整體氛圍。
2. 體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心:現(xiàn)場(chǎng)管理的效果是立竿見影的,通過導(dǎo)入5S在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場(chǎng)管理效果來增強(qiáng)全體員工的信心。
3.能提升產(chǎn)品的品質(zhì):5S倡導(dǎo)從小事做起,做每件事情都要講究,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之,即使整合型管理體系的制度再好,沒有好的做事風(fēng)格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升,不一定能獲得相關(guān)方的滿意。
四、5S的管理原則
1. 自我管理的原則 :良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分由現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。
2. 勤儉節(jié)約的原則 :開展5S活動(dòng),要從現(xiàn)場(chǎng)清理出無用之物,有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。
3. 持之以恒的原則 :5S活動(dòng)開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)即可取得明顯效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。開展5S活動(dòng),重在堅(jiān)持。首先,將5S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制;其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真搞好檢查、評(píng)比和考核工作,與部門員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要不斷提高現(xiàn)場(chǎng)5S水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,達(dá)到管理優(yōu)化的目的。
5S重在行動(dòng),并且是持之以恒的行動(dòng),員工應(yīng)該從身邊的簡(jiǎn)單事情開始做起,去努力發(fā)現(xiàn)問題并加以改善,親手創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,就能使員工的意識(shí)發(fā)生改變,達(dá)到素養(yǎng)的提升的目的。因此我們要堅(jiān)持長(zhǎng)期持久貫徹5S,而不能是曾經(jīng)做過5S,5S是應(yīng)貫徹在工作的每時(shí)每刻。
2)制定員工的行為規(guī)范,加強(qiáng)培訓(xùn)
培訓(xùn)的內(nèi)容包括:5S的基本知識(shí)和理念、5S的要求事項(xiàng)、5S的實(shí)施和改善技巧、作業(yè)技能、日常行為規(guī)范等。
為了使員工具有較好的個(gè)人素養(yǎng),必須制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范個(gè)人的日常行為。如:工卡的佩帶、電話使用、接待客人禮貌、見面問候語、以及就餐的行為規(guī)范等。
3)培養(yǎng)自主自立型的員工
思考問題和解決問題的原則和態(tài)度應(yīng)是:
思考問題的原則:
不逃避問題,能積極面對(duì)問題;
不依賴、不等、不靠;
首先反省自身的問題,不簡(jiǎn)單指責(zé)別人;
對(duì)自己不斷提出新的要求;
相信對(duì)方,并真誠地給予對(duì)方支持。
要領(lǐng):
持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化;
制定相關(guān)的規(guī)章制度;
教育培訓(xùn);
激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司解決問題的原則:
不問時(shí)間,發(fā)生問題立即解決;
解決問題時(shí),盡量從對(duì)方優(yōu)先的立場(chǎng)出發(fā);
解決問題時(shí),行動(dòng)要迅速;
集中、有效地解決問題,不拖泥帶水;
持續(xù)跟進(jìn),解決后有效跟進(jìn)并確認(rèn)效果。
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