大家好，我是財務部，我今天跟大家一起學習的是5S現場管理法，對于5S管理法我也是略知一二，有適合大家的地方，大家要“擇其善者而從之”，不正確的地方，大家要“其不善者而改之”。

財務部5S管理

接下來就是我們一起學習和探討的時間了

我今天主要和大家學習一下5S的六個方面，分別是：

一、什么叫5S管理

二、5S活動的含義

三、5S活動的內容

四、開展5S活動的原則

五、推行5S的作用

六、5S現場管理法與其他管理活動的關系

我們首先來了解一下5S的感念，也就是什么叫5S管理

5S是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為5S，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動，稱為5S活動。

我們知道了什么是5S，那么我們?yōu)槭裁匆?S活動推廣到實際工作中呢，這也是由5S本身的活動含義決定的，那么什么是5S活動的含義呢？

5S活動的對象是現場的“環(huán)境”，它對生產現場環(huán)境全局進行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達到規(guī)范化管理。5S活動的核心和精髓是修身，如果沒有職工隊伍修身的相應提高，5S活動就難以開展和堅持下去。

三、大的道理大家都知道，接下來我們就具體到每個S的學識，也就是5S活動的內容

（一）整理

把要與不要的事、物分開，再將不需要的事、物加以處理，這是開始改善生產現場的第一步。那么管理“要”的東西是依據“時間性”來決定的：

要用的（1）一個月內使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。

不經常使用的（1）一個月后用的；（2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。

其要點是對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是現場需要的，什么是現場不需要的；其次，對于現場不需要的物品，諸如垃圾、廢品、多余的工具、自己的個人生活用品等，要堅決清理出生產現場，這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。對于辦公室里各個工位（員工工作的位置）或設備（柜子，檔案柜等辦公家具）的前后、通道左右內外，以及辦公室的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現場無不用之物。我們要是能堅決做好這一步，便是樹立好作風的開始。那么整理的目的是：①改善和增加作業(yè)面積；辦公桌上沒有不需要的東西了，可以辦公的地方就更大了②現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；東西放到那里，直接取用就行了，不用來回的找③減少磕碰的機會，保障安全，提高質量；要是來回取個資料弄得跟跨欄一樣，就太累了，同時也降低了我們辦事的速度④消除管理上的混放、混資料等差錯事故；資料整理有序后，需要什么取什么，不會再取錯資料⑤有利于減少庫存量，節(jié)約資金；⑥改變作風，提高工作情緒。在我們實際的工作中，我想我們都會喜歡看到一個寬敞、明亮、整潔的辦公環(huán)境，這樣的環(huán)境會讓我們有更好的心情、更大的動力工作。

接下來是第（二）個S整頓

整頓就是放置物品標準化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時間上的浪費，也就是將物品，按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化，使工作效率、工作品質、材料控制成本上，達到最大的效益。

讓我們在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。

整頓活動有幾個的要點需要注意分別是：①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；②物品擺放地點要科學合理。例如，根據物品使用的頻率，經常使用的東西應放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內），偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在辦公室某處）；③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量，保障生產安全。

下一個S是（三）清掃

把工作場所打掃干凈，機器設備異常時馬上修理，使之恢復正常。生產現場在生產過程中會產生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現場變臟。臟的辦公室會使我們的電腦等辦公設備精度降低，故障多發(fā)；臟的現場更會影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過清掃活動來清除那些臟物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。

清掃活動有幾個要點需要我們大家注意一下是：①自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；從自己的角度來說是，我們自己整理的東西，自己知道放到那里了，自己的勞動成果自己會更加珍惜，從公司的角度講的話就是節(jié)約成本②對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)。這樣也能增加辦公設備的使用壽命，從而節(jié)約了成本③清掃也是為了改善。

第（四）個S就是清潔

整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動的堅持與深入，從而消除發(fā)生事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

清潔活動的要點是：（1）辦公室環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證職工身體健康，提高職工勞動熱情；（2）不僅物品要清潔，而且職工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；硬件整潔了我們的軟件也要清潔，就是（3）職工要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；只有尊重別人的人才知道尊重自己（4）要使環(huán)境不受污染，進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

第（五）個S也就是最后一個S就是素養(yǎng)

素養(yǎng)即努力提高員工的修身，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，這是5S活動的核心。沒有員工自身素質的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。所以，抓5S活動，要始終著眼于提高人的素質。我們這次的學習就是我們大家提高個人素質最好的機會，要想順利開展5S活動就得遵從三個原則，接下來我們一起學習第四個問題，也就是四、開展5S活動的原則

（一）自我管理的原則

良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設備，也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分依靠我們員工自己，因為由員工自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，才能使而偶們在改造客觀世界的同時，也改造自己的主觀世界，產生“美”的意識，養(yǎng)成現代化管理模式所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。還是因為只有是自己動手創(chuàng)造的成果，才更容易保持和堅持下去。

（二）“勤儉持家”的原則

我們在學習前兩個S時說過，只要開展5S活動，就會從生產現場清理出很多無用之物，其中，有的只是在現場無用，但可用于其他的地方；有的雖然是廢物，但應本著廢物利用、變廢為寶的精神，該利用的應千方百計地利用，需要報廢的也應按報廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”，千萬不可只圖一時處理“痛快”，不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產于不顧的“敗家子”作風，應及時制止、批評、教育，情節(jié)嚴重的要給予適當處分。

（三）持之以恒原則

5S活動開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時間內也能取得明顯的效果，但要堅持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現象。因此，開展5S活動，貴在堅持，為將這項活動堅持下去，企業(yè)首先應將5S活動納入崗位責任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準；這一點，我們公司就做的挺好，我們公司采用的“板塊化管理”，還有“電話首席制”，都印證了此點。其次，要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門和每一人員的經濟利益掛鉤；要不斷提高現場的5S水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現問題，不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃，使5S活動堅持不斷地開展下去。

五、推行5S的作用

1、企業(yè)形象

2、提高生產效率

3、提高庫存周轉率

4、減少故障，保障品質

5、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產成本

6、縮短作業(yè)周期，保證交期

7、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

六、5S現場管理法與其他管理活動的關系

5S是現場管理的基礎，是TPM（全員參與的生產保全）的前提，是TQM（全面品質管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。

5S現場管理法能夠營造一種“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。

實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

5S現場管理培訓公司：5S是現場管理的基礎，5S水平的高低，代表著管理者對現場管理認識的高低，這又決定了現場管理水平的高低，而現場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現場管理著手改進企業(yè)“體質”，則能起到事半功倍的效果。