護理科室5S管理實施技巧
發(fā)布時間:2015-09-25 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、護理科室5S管理概論
5S管理咨詢公司指出護理科室5S管理概念即是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(sekeetus)和素養(yǎng)(shini)。因五個步驟均以英文字母“S”開頭而著稱。5S管理是企業(yè)現(xiàn)場管理最基本、最有效的方法。目前醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)狀是護理人力資源匱乏、工作量大,護理工作事無巨細,工作場所難免較混亂,有許多不安全因素存在,這樣阻礙了護理工作的開展,也有悖于優(yōu)質(zhì)、高效、安全的開展優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)。因此5S管理通過清理、規(guī)范現(xiàn)場,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,最終提升全員品質(zhì)。因此5S管理原理與開展優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)相結(jié)合是科學(xué)化管理的創(chuàng)新模式。
二、護理科室5S管理實施方法
護理部要對5S管理活動進行整體規(guī)劃,制定總體方案:
(1)加強培訓(xùn)與宣傳,整體提高護理人員思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。
(2)科室成立5S管理活動小組,學(xué)習(xí)討論其與開展優(yōu)質(zhì)護理的關(guān)系,制定出目標(biāo),即徹底清理工作場所、完善工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提升護理人員素養(yǎng)、提高工作效率和患者對護理工作滿意度。
(3)選定實施的重點,如加強流程管理(強化基礎(chǔ)護理和技術(shù)操作流程、服務(wù)流程及環(huán)節(jié)質(zhì)量)、科室物資管理、治療室、急救車、藥品管理以及手術(shù)室器械管理等等。
(4)定期發(fā)放患者滿意度調(diào)查表。
(5)全面收集資料,通過收集的資料,查找問題的所在,不斷分析糾正偏差,最后制定出優(yōu)質(zhì)護理的考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、護理科室5S管理具體實施步驟
(1)5S管理整理(seiri)為5S管理活動的第一步驟,即是對選定的工作場所的物品進行現(xiàn)場清理。將必需品與非必需品分開,處理非必需品,即使是必需品,也要適量,將必需品數(shù)量降到最低程度。對立刻要用的、暫時不用的、長期不用的要區(qū)別對待。如,庫房積壓物資、廢舊的器材管線、治療室、急救車、藥品、科室常用物品等。
(2)5S管理整頓(seiton)為5S管理活動的第二步驟,將物品、藥品定位放置,擺設(shè)整齊,有效標(biāo)識。使工作場所一目了然、整齊有序,消除“尋找”物品、藥品浪費的時間,并消除過多積壓。
(3)5S管理清掃(seiso)為5S管理活動的第三步驟,從工作場所掃除一切垃圾、灰塵,保持整潔,清爽。檢查機器、設(shè)備、藥品是否完好。在清掃中發(fā)現(xiàn)的問題,查明原因,從根本上解決問題。設(shè)立清掃責(zé)任區(qū),明確各班職責(zé),實施區(qū)域責(zé)任制管理,杜絕污染源。
(4)5S管理清潔(sekeetus)為“5S活動的第四步驟,目的在于將整理、整頓、清掃進行到底并且標(biāo)準(zhǔn)化,形成制度,讓所有人都有章可循。并制定出檢查考核表進行監(jiān)督檢查。組織護理人員學(xué)習(xí)5S相關(guān)知識,貫徹5S意識。
(5)5S管理素養(yǎng)(shini)為5S管理活動的最后一個環(huán)節(jié),即通過步驟的實施,使人人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守規(guī)章制度和操作流程,愛護公物和取用物品及時歸位。還可培養(yǎng)具有積極進取精神、良好素質(zhì)的員工,達到團隊素養(yǎng)整體提高的目的。
四、護理科室5S管理作用
(1)護理質(zhì)量管理是以提高護理質(zhì)量和工作效率為主要目的的活動。護理質(zhì)量管理由三個層次構(gòu)成:基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量管理,特別是環(huán)節(jié)質(zhì)量與5S管理相似,二者都是對工作現(xiàn)場“環(huán)境”進行控制和管理。它與護理質(zhì)量管理的融合,強化了護理人員的品質(zhì)意識,培養(yǎng)了護理人員認(rèn)真規(guī)范的良好品質(zhì)。
(2)5S管理活動管理模式,使護理管理高效、準(zhǔn)確、便捷。物品、藥品取用省時,大大提高了工作效率。5S管理使護理工作環(huán)節(jié)一目了然,在緊急情況下不必因查找、取用物品不準(zhǔn)確而費時費力,或誤取、誤用而發(fā)生差錯,釀成不良后果。同時,因不斷的清理、整頓有效杜絕了各類物品、器材、藥品的過期、浪費,節(jié)約了成本。
(3)5S管理活動管理模式的推行,直接影響醫(yī)療護理品質(zhì),有利于提高患者的搶救成功率。每個護理人員均能掌握各類物品、器材、藥品的性能和放置,為病人服務(wù)更準(zhǔn)確且省時,保障了病人安全,同時使護理工作滿意度全面提升,使兩個效益實現(xiàn)雙贏,這正是優(yōu)質(zhì)護理所倡導(dǎo)的:安全、優(yōu)質(zhì)和滿意的護理服務(wù)。
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