在5S管理的推行及推進(jìn)實(shí)踐中，有這么一個(gè)現(xiàn)象，5S活動(dòng)開展起來(lái)比較容易，大部分還搞得轟轟烈烈，短時(shí)間內(nèi)效果非常顯著，但是能真正一直堅(jiān)持下去，持之以恒，成為習(xí)慣的企業(yè)卻并不多見，很多企業(yè)存在著“一緊二松三垮臺(tái)四重來(lái)”的現(xiàn)象。5S的活動(dòng)貴在堅(jiān)持。  

以下是5S咨詢公司總結(jié)的建材企業(yè)推行5S管理活動(dòng)一般都會(huì)遭遇到的問(wèn)題：  

①、員工不愿意配合，不按規(guī)定來(lái)擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做，達(dá)不到共識(shí)。  

②、事前的規(guī)劃不足，不好擺放以及不合理之處的確很多。  

③、公司發(fā)展太快，廠房空間不足，物料無(wú)處堆放。  

④、實(shí)施不夠徹底，積極性不高。  

⑤、抱著應(yīng)付的心態(tài)，制度或評(píng)價(jià)制度不合理，沒(méi)有辦法來(lái)激勵(lì)員工的士氣。  

⑥、評(píng)價(jià)人員不公。  

這些問(wèn)題主要來(lái)自于員工內(nèi)心深處意識(shí)的障礙。比方說(shuō)：  

①、“推進(jìn)整理、整頓又不能提高生產(chǎn)力”。  

②、“文件資料一大堆，那么多的要求恐怕做不到，我們這個(gè)水平算是已經(jīng)不錯(cuò)的”。  

③、“哎，5S，那是生產(chǎn)部門的事，跟我們營(yíng)銷部門沒(méi)有關(guān)系”。  

④、“5S那是生產(chǎn)部門的事，我們開發(fā)部干嘛也要搞5S”。  

⑤、“天天加班，哪還有時(shí)間再搞整理、整頓”。  

⑥、“能交貨就行了，我喜歡怎樣就怎樣做吧”。6Swww.5sgl.com  

⑦、“搞得那么干凈，反正沒(méi)兩天就又臟了，哎，5S說(shuō)說(shuō)而已，別當(dāng)真，反正也不會(huì)成功。已經(jīng)幾十年了，都這樣會(huì)成功嗎”。  

⑧、“高抬貴手吧，給點(diǎn)面子吧，湊合湊合”。  

針對(duì)上述這些問(wèn)題說(shuō)明，5S管理推進(jìn)必須扎扎實(shí)實(shí)地做好每一個(gè)步驟，在人員、資源、聲勢(shì)、體制等各方面都要進(jìn)行有效的組織。  

下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)建材企業(yè)如何實(shí)施5S管理，建材企業(yè)5S管理實(shí)施與評(píng)價(jià)的三個(gè)階段  

準(zhǔn)備階段  

實(shí)施評(píng)價(jià)階段  

鞏固階段  

準(zhǔn)備階段  

準(zhǔn)備階段包括4個(gè)步驟  

1、5S管理要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備  

（1）、召開動(dòng)員大會(huì)  

召開公開大會(huì)，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，要把5S的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì)很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。  

（2）、進(jìn)行一次小型的5S演習(xí)  

為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場(chǎng)5S演習(xí)（如丟掉會(huì)場(chǎng)內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。  

2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì)，選定活動(dòng)的場(chǎng)所  

●建立5S推行小組，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。  

小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個(gè)5S的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì)，一定要有個(gè)辦公室，對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。  

●選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為5S推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊(duì)，應(yīng)讓每位員工感覺(jué)到5S的推動(dòng)，占著十分重要的一個(gè)地位。  

3、5S管理推進(jìn)策劃  

●策劃一定要做萬(wàn)全的準(zhǔn)備。策劃5S的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案，并評(píng)估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說(shuō)明，以便追蹤。  

●在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中，可以去找專業(yè)的顧問(wèn)公司，或顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，為5S推進(jìn)活動(dòng)提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。  

●策劃5S活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵(lì)士氣，增強(qiáng)效果的作用。  

4、5S管理—宣傳造勢(shì)，教育訓(xùn)練  

（1）、領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則  

以下是5S管理咨詢公司對(duì)建材企業(yè)實(shí)施5S管理的忠告：  

【忠告】  

得天下易，守江山難，5S管理貴在堅(jiān)持！  

在5S的推進(jìn)期間，每個(gè)員工都能同心協(xié)力，自覺(jué)地來(lái)遵守和改善，不能松懈。取得一定成績(jī)或成效后，往往會(huì)覺(jué)得自己可以歇口氣，喘口氣，可以終止了，正是因這種想法，容易使已取得的5S效果滑落，慢慢又回到改善前的老樣子。所以5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S管理做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分。  

（1）、挑戰(zhàn)其目標(biāo)  

沒(méi)有最好，只有更好。社會(huì)每天都在發(fā)展進(jìn)步，所以5S在公司內(nèi)的推動(dòng)也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。當(dāng)公司取得某一個(gè)階段性的成果以后，應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行總結(jié)表彰，可以考慮下一個(gè)步驟，比方說(shuō)導(dǎo)入ISO，導(dǎo)入TQM，或者是TPM的活動(dòng)，形成新的關(guān)注要點(diǎn)。  

（2）、每月開展一次5S管理推行結(jié)果評(píng)比  

通過(guò)評(píng)比來(lái)提高員工的積極性，通過(guò)前后對(duì)比來(lái)激發(fā)員工的成就感。  

從字面上說(shuō)，5S管理是指5個(gè)以日語(yǔ)單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯，分別是：清理、整頓、清掃、整潔、素養(yǎng)。這5個(gè)詞，以及所表達(dá)的意思聽上去非常簡(jiǎn)單，但卻會(huì)對(duì)公司的文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響……