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淺談工廠學(xué)習(xí)5S管理心得
發(fā)布時(shí)間:2015-02-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、學(xué)習(xí)5S管理心得
人生就是由這許許多多的微不足道的小事構(gòu)成的。智者善于以小見(jiàn)大,從平淡無(wú)奇的瑣事中參悟深邃的哲理。他們不會(huì)將處理瑣碎的小事當(dāng)作是一種負(fù)累,而是當(dāng)作一種經(jīng)驗(yàn)的積累過(guò)程,當(dāng)作是做一番宏圖偉業(yè)的準(zhǔn)備。不厭其煩地拾起細(xì)碎的石塊,日積月累構(gòu)筑起來(lái)了卻是高聳雄偉的城堡。只有站在城堡俯瞰腳下的壯美景色時(shí),你才會(huì)體味到這些小事的重要。所謂“不積跬步,無(wú)以致千里。不積細(xì)流,無(wú)以成江海” ,正是這種道理。
5S管理活動(dòng)正是從工作中最簡(jiǎn)單的清潔打掃入手,通過(guò)一步步的深入,從教養(yǎng)入手,終于教養(yǎng)、品格,以促進(jìn)工作效率的提高,為個(gè)人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。工作效率在不知不覺(jué)中得到了提高,花在找東西上的時(shí)間大大地減少了。
“種下思想,收獲行動(dòng);種下行動(dòng),收獲習(xí)慣;種下習(xí)慣,收獲品格;種下品格,收獲命運(yùn)”,更是感覺(jué)到自己的膚淺。我們開(kāi)展5S管理活動(dòng),不正是這種不斷播種與收獲的過(guò)程,只不過(guò)由于這種播種和收獲是通過(guò)小事來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以很容易被我們忽視,直到有一天突然嘗到那果實(shí)的甜美。
我認(rèn)為一個(gè)“常”字是我們應(yīng)該注意的,通過(guò)經(jīng)常地整理、整頓、清掃、清潔,使之成為一種工作習(xí)慣,進(jìn)而逐步提高個(gè)人素養(yǎng),使我們受益終身。
通過(guò)學(xué)習(xí)和推行5S管理,我認(rèn)識(shí)到,做好每件事都是不易的,即使是在5S管理活動(dòng)最初的看似最簡(jiǎn)單的“整理”活動(dòng)中,要想做好也是不容易的,在整理的過(guò)程中,不僅要?jiǎng)邮?、更重要的是?dòng)腦,要思考不必要的物品、文件、資料等產(chǎn)生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否確實(shí)不需要了,每一次的整理、整理、清掃、清潔都不是簡(jiǎn)單的形式,而是對(duì)自己業(yè)務(wù)和工作的回顧、改進(jìn)和總結(jié)。
我相信每一件我們經(jīng)過(guò)思考所做的工作都是有意義的,關(guān)鍵在于能否重視自己所從事的工作,我認(rèn)為重視自己的工作進(jìn)而做好每一項(xiàng)工作是最自己的重視、是對(duì)自己的尊重。 所以,從我自身而言,既然已經(jīng)認(rèn)可了向黨工作站和5S管理管理,我就會(huì)努力地做好每一項(xiàng)有關(guān)的工作。我相信,只要我們大家都能以尊重自我、提升自我的態(tài)度對(duì)待部門(mén)的創(chuàng)建工作,并重視和切實(shí)地進(jìn)行5S管理每一階段的工作,我們的創(chuàng)建工作就一定會(huì)取得成功。
二、什么是5S管理定義:5S培訓(xùn)公司指出所謂5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)詞 日語(yǔ)發(fā)音都是S打頭,所以稱5S管理
1、從理解5S管理的意義開(kāi)始
(1)、整理就是明確區(qū)分需要的不需要的東西,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不放置與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品;
(2)、整頓就是使所需物品始終處于在需用使能夠高效地可取和放回狀態(tài);
(3)、清掃就是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾,灰塵的整潔狀態(tài);
(4)、清潔就是經(jīng)常進(jìn)行整理,整頓和清潔,始終保持清潔的狀態(tài);
(5)、素養(yǎng)就是正確執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理管理方法在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng),日本企業(yè)為了增強(qiáng)本身在國(guó)際地位及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)在管理方面,創(chuàng)造了五花八門(mén)的辦法,其中5S管理管理就是一例。它最早來(lái)源于日本豐田汽車公司的管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。也成為質(zhì)量管理體系樣本日本企業(yè)模仿搞管一步開(kāi)展就是從管理抓起。
日本工廠以其干干凈凈,整整齊齊,產(chǎn)品質(zhì)量精品工程而聞名于世。世界上很多國(guó)家都紛紛學(xué)習(xí)日本管理方法,如美國(guó),馬來(lái)西亞,菲律賓,臺(tái)灣,香港,巴西等國(guó)。應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)快餐館、超級(jí)市場(chǎng)、商店和圖書(shū)館等。目前在世界汽車行業(yè)貫徹ISO/TS16949,QS-9000,VDA6.1等標(biāo)準(zhǔn)中都融入日本現(xiàn)場(chǎng)5S管理管理方法。
日本的工廠向以整齊、清潔聞名于世,這都得感謝所謂5S管理的管理技巧,可以用來(lái)培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)工人的良好工作習(xí)慣,5S管理運(yùn)動(dòng)背后所蘊(yùn)含的理念是:整齊、清潔與紀(jì)律化的工作現(xiàn)場(chǎng)乃是制造高品質(zhì)產(chǎn)品、杜絕量費(fèi),以及維持高生產(chǎn)能力的必要條件。
5S管理代表五個(gè)日本單字:SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(標(biāo)準(zhǔn))、以及SHITSUKE(教養(yǎng)),以下就是按步推行5S管理運(yùn)動(dòng)的簡(jiǎn)介。
在推行5S管理運(yùn)動(dòng)前,第一件事情就是先到工廠現(xiàn)場(chǎng)周圍環(huán)境拍照存證,將來(lái)推行5S管理運(yùn)動(dòng)后,在拍照比較,可以立即看出推行的成效。
整理環(huán)境(Clear up the area)。在任何工廠里都有廢棄或不需要的物品,這些物品目前生產(chǎn)用不著,應(yīng)以紅色標(biāo)簽區(qū)別,任何人見(jiàn)到都知道應(yīng)予搬移或拋棄,不過(guò),廠區(qū)應(yīng)先確定不需要之標(biāo)準(zhǔn)以避免爭(zhēng)端,然后指派第三者(通常為管理部門(mén))著手上標(biāo)簽。
整理儲(chǔ)藏所(Organize storage places)。環(huán)境清潔后,應(yīng)再整理儲(chǔ)藏所,并以文字或數(shù)字、顏色等明顯標(biāo)示各項(xiàng)物品存放位置,整理儲(chǔ)藏所時(shí),應(yīng)牢記三個(gè)關(guān)鍵因素:何地(Where)、何物(What)、以及多少數(shù)量(How Many),標(biāo)示應(yīng)清楚明白并易于識(shí)別,應(yīng)采開(kāi)放式儲(chǔ)藏系統(tǒng),否則各項(xiàng)工具不易保持整齊。 全面清掃(Consolidate clearing procedure)。
廠區(qū)清掃涵蓋三大范圍:倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、設(shè)備與環(huán)境。應(yīng)先劃分責(zé)任區(qū)域,并將清掃的責(zé)任分派給現(xiàn)場(chǎng)工作人員。在共同責(zé)任區(qū)內(nèi),可以采用輪班制度。最好將個(gè)人責(zé)任歸屬與清掃項(xiàng)目制表公布于現(xiàn)場(chǎng),每一個(gè)人都看得見(jiàn)的地方,讓每一位員工都養(yǎng)成每天清掃五分鐘的習(xí)慣,五分鐘聽(tīng)起來(lái)很短,但如果持之以恒,效果是十分驚人的。
把整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)作一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)追求(Standardize a spotless workplace)。只要每人付出一點(diǎn)小小的努力,現(xiàn)場(chǎng)就永遠(yuǎn)保持整潔,秘訣在于牢記三個(gè)沒(méi)有(No)的原則:沒(méi)有不需要的物品,沒(méi)有雜亂,沒(méi)有骯臟。在達(dá)成這一標(biāo)準(zhǔn)前,應(yīng)派人定期檢查評(píng)分。
執(zhí)行視覺(jué)管制(Implement isual control)。有批評(píng)才有進(jìn)步,5S管理運(yùn)動(dòng)也是一樣,理想的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該是一望即知問(wèn)題所在,解決問(wèn)題也就容易的多,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,現(xiàn)場(chǎng)的外貌也許有了很大的改變,請(qǐng)你再照一些照片,然后根5S管理運(yùn)動(dòng)實(shí)施前的照片比較。最好辦一次照片展覽,這是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工最好的教育,此外,也不要忘記了對(duì)執(zhí)行5S管理具有成效的現(xiàn)場(chǎng)單位或員工,給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
5S管理的成效現(xiàn)在你的工廠看起來(lái)整潔多了,但這只是5S管理運(yùn)動(dòng)的開(kāi)始而已,千萬(wàn)不要松懈,下一個(gè)目標(biāo)是潛移默化,把5S管理變成工廠的習(xí)慣。
管制存貨水平(Control sock levels),在不影響生產(chǎn)的前提下,應(yīng)設(shè)法逐步降低存貨水平,做法很簡(jiǎn)單:利用紅色(紅線或標(biāo)簽)表示存貨之最高水平,黃色標(biāo)示最低水平,慢慢降低紅色標(biāo)簽的位置,如此即可加強(qiáng)存貨管制,減少積壓存貨。
容易取用,容易歸位(Make it easy to use and return things)。各種夾具、工具與備品放置之位置,應(yīng)標(biāo)示名稱和編號(hào),最好畫(huà)出工具的形狀,精確標(biāo)示位置所在,理想的工具位置,應(yīng)該臨近相關(guān)的機(jī)器設(shè)備,才能隨取隨用,用后立即歸位,還可以利用不同顏色區(qū)別不同之工具或原料備品,令使用者更易于識(shí)別。
隨時(shí)清理與清點(diǎn)(Always clean and check)在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)清理雨情點(diǎn),目的是要做到零故障,零錯(cuò)誤,以及零中斷,每一個(gè)與生產(chǎn)流程相關(guān)的環(huán)節(jié)都應(yīng)該隨時(shí)清理雨情點(diǎn),劃分責(zé)任區(qū)域,指派清理雨情點(diǎn)工作予現(xiàn)場(chǎng)人員。設(shè)定前點(diǎn)項(xiàng)目與清理之順序,并列入日常工作之一環(huán)。
工廠的維護(hù)應(yīng)該由現(xiàn)場(chǎng)人員自己來(lái)做。 維持整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)(Maintain a spotless workplace)前面提到的三個(gè)整理重點(diǎn)——何地、何物、以及多少數(shù)量——是否都已做到?是否已經(jīng)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),杜絕現(xiàn)場(chǎng)及倉(cāng)儲(chǔ)中不需要的物品?假如現(xiàn)場(chǎng)有不需要的物品,由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)搬運(yùn)?所有的工具是否已經(jīng)歸還原位?如有骯臟是否立即清掃?員工每天清掃是否已經(jīng)習(xí)慣?應(yīng)該排人定期及不定期檢查。
全公司維持相同的水平(Maintain standards throughout the company)教養(yǎng)應(yīng)該著手于嚴(yán)格的要求,各級(jí)主管應(yīng)該放寬胸懷,可以批評(píng)別人,也要接受批評(píng),所謂預(yù)防勝于治療,現(xiàn)場(chǎng)的事故防患于未然。工人缺乏教養(yǎng),主管應(yīng)該職責(zé)的是領(lǐng)班、組長(zhǎng),而不是工人。領(lǐng)班、組長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)教導(dǎo)工人,并創(chuàng)造活潑明朗的工作環(huán)境。
預(yù)防性的5S管理當(dāng)5S管理經(jīng)過(guò)潛移默化,逐漸根棲于你的工廠,你的下一個(gè)目標(biāo)就是加入世界一流公司的行列,為了達(dá)成此一目標(biāo),還要加倍努力才行。
去除不需要的物品(Avoid unnecessary items)如果不需要的物品在你清理時(shí)一再出現(xiàn),請(qǐng)趕快找出一再出現(xiàn)的原因。與其事后處理,不如事先防范。二防范的最佳手段就是維持并降低庫(kù)存水平。
避免雜亂(Avoid disorganization)關(guān)于工具的使用,可能你的工人已經(jīng)知道用畢歸位,并加以整理,但現(xiàn)場(chǎng)還是相當(dāng)雜亂,為了能解決問(wèn)題,不能只知道雜亂的現(xiàn)象,卻不知道雜亂的原因??赡茉蛉缦拢簝?chǔ)藏所并非固定,或未明顯的標(biāo)志放置位置;工人教養(yǎng)或訓(xùn)練不足;堆放之物品超過(guò)正常需要量。
清掃后不再骯臟(Cleaning without getting dirty again)骯臟在被注意到以前,往往已經(jīng)在工廠散布開(kāi)來(lái),散布的媒介包括風(fēng)、水、油、工人制服、鞋底、輪胎(如堆高機(jī))等。除非消除臟亂之源,否則清不勝清,掃不勝嫂,臟亂永遠(yuǎn)存在。想要清掃后不再骯臟,就必須找出原因,對(duì)癥下藥,更應(yīng)該避免工作本身制造骯臟(例如加油時(shí)油灑落地面,或是運(yùn)貨卡車經(jīng)過(guò),輪胎將大量污泥帶進(jìn)工廠)。
預(yù)防環(huán)境退化(Prevent degradation of the environment)整齊與清潔是效率的表征,一個(gè)骯臟的工廠要談品質(zhì)和效率,無(wú)異于緣木求魚(yú)。為了防止環(huán)境之退化,我們不但要推行5S管理,還要推行預(yù)防性的5S管理,亦即預(yù)防性的清理、整頓與清掃。你應(yīng)該十分清楚自己工廠的缺失,掌握5S管理的要點(diǎn),致力改進(jìn),提高標(biāo)準(zhǔn),這樣你已經(jīng)朝向5S管理模范工廠邁進(jìn)中。
有計(jì)劃的訓(xùn)練(Systematize training)應(yīng)讓現(xiàn)場(chǎng)工人自動(dòng)自發(fā)、承擔(dān)責(zé)任、解決問(wèn)題。建設(shè)性批評(píng)雖然有效,不過(guò)一旦災(zāi)害發(fā)生,仍然于事無(wú)補(bǔ)。只要不斷加強(qiáng)員工教育訓(xùn)練,人為地意外或?yàn)?zāi)害必可減少。 一家公司在一年中,至少應(yīng)該撥出幾個(gè)月來(lái)推行5S管理運(yùn)動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容包括:5S管理研討會(huì)、5S管理競(jìng)賽等。公司高級(jí)主管每月至少巡視工廠一次檢視5S管理成效。
另一有效的辦法是輯印5S管理簡(jiǎn)訊,供員工閱讀,這是教育現(xiàn)場(chǎng)工人的有效方法,此外,也可以在晨間上班前,或在晚間下班后安排五分鐘的簡(jiǎn)短會(huì)議,檢討5S管理的成效。
一旦5S管理在你的工廠里已經(jīng)根深蒂固、潛移默化,你的工廠就已經(jīng)登列世界一流工廠的行列。
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