一、行跡管理定義

5S培訓公司指出，形跡管理是5S管理活動中的一種管理方法，形跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來。按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進行定位標識，使其易于取用和歸位的一種管理方法。

二、行跡管理作用

1、根據(jù)物的形狀進行歸位。

2、對號入座。

3、一目了然，方便取放。

三、辦公室行跡管理辦法

1、各辦公室、班組辦公桌面均需進行形跡管理。

2、辦公桌可擺放的物品：顯示器、鍵盤、鼠標、鼠標墊、打印機、電話機、臺歷、煙灰缸、筆筒、茶杯、宣傳紙鎮(zhèn)、紙巾盒、筆記本、待處理文件、文件盒、5S管理卡（以上物品數(shù)量均只能為“一”）。

3、需進行形跡管理的物品：鍵盤、電話機、筆筒、鼠標墊、茶杯、臺歷、宣傳紙鎮(zhèn)、煙灰缸。

4、桌面物品基本按兩條線原則擺放。一般電腦顯示器、6S管理卡、電話機、臺歷、筆筒等成一條線擺放；鍵盤、鼠標墊、茶杯等成一線擺放；物品可以根據(jù)個人辦公方便作適當調整，6S管理卡統(tǒng)一放在顯示器右下側。

5、形跡管理示意圖